Помощник юрисконсульта

Ведет организационную работу по обеспечению деятельности офиса Юридической службы;

выполняет поручения начальника Юридической службы, оказывает помощь в работе ведущим юрисконсультам, в рамках деятельности Юридической службы;

принимает участие в разработке документов правового характера;

принимает участие в подготовке и оформлении локальных нормативных актов и иных документов Университета, требующих проведение правовой экспертизы;

принимает участие, совместно с ведущим юрисконсультом, в работе по заключению договоров, обеспечивающих деятельность университета,;

оказывает помощь ведущему юрисконсульту в подготовке материалов для представления в государственные организации, судебные инстанции и правоохранительные органы;

по согласованию с ведущим юрисконсультом, осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, регламентирующих деятельность Университета;

принимает участие в действиях, направленных на регистрацию и внесение изменений в учредительные документы Университета;

заверяет копии учредительных документов;

по заявке заинтересованных подразделений, готовит доверенности работникам Университета от имени ректора или проректоров на представление интересов и выполнение полномочий, ведет реестр доверенностей;

ведет документальный и цифровой учет выполняемой работы и входящей и исходящей документации;

ведет рабочую переписку внутри Юридической Службы и с коллегами из других подразделений используя только корпоративный адрес электронной почты;

распределяет, по согласованию с начальником Юридической службы, исполнителям (ведущим юрисконсультам) задания, поручения, запросы на согласования и консультации, поступающие на единую почту и в 1 С начальника Юридической службы, в день поступления, предварительно уточнив у коллег, не находится ли задача на исполнении у других юристов;

согласовывает рабочие вопросы с коллегами и начальником Юридической Службы;

участвует в совещаниях, планерках, оперативках, круглых столах, конференциях, проводимых начальником Юридической Службы и, в случае необходимости, руководителями других подразделений;

готовит необходимые отчеты в официальные государственные организации в соответствии с установленными сроками;

предоставляет ежегодный план работы и отчет о выполненной работу начальнику Юридической Службы;

активно участвует в улучшении внутренних процессов работы Юридической Службы, готовит предложения о цифровизации процессов, в соответствии с современными тенденциями развития правовой работы и действующим законодательством;

выполняет свои обязанности в соответствии с корпоративной этикой, уважительно относится к коллегам, доброжелательно реагирует на обращения в Юридическую Службу работников подразделений Университета, способствует поддержанию доброжелательной деловой обстановке внутри коллектива;

использует знания и опыт в формировании положительной деловой репутации Юридической службы;

руководствуется в своей деятельности Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ, "О коммерческой тайне", Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ, "О персональных данных", Соглашением о неразглашении конфиденциальной информации с Университетом;

оказывает помощь коллегам Юридической Службы и содействует корректному, с точки зрения законодательства и интересов Университета, решению задач, поставленных перед коллегами;

соблюдает деловой дресс-код на рабочем месте и при представлении интересов Университета во внешних структурах, придерживаясь делового стиля одежды. По пятницам или в предпраздничные дни возможно использование в одежде удобного повседневного стиля;

согласовывает свой отпуск, отсутствие на рабочем месте по уважительным причинам с начальником Юридической Службы;

все спорные вопросы, возникающие во время выполнения должностных обязанностей, обязуется решать в подразделении, согласовав с начальником Юридической Службы;

выстраивает работу с коллегами Юридической Службы по принципу взаимозаменяемости и прозрачности.

Требования:

Обучающийся на 3 - 5 курсе бакалавриата, 3 — 6 курсе специалитета или на 1 — 2 курсе магистратуры юридического факультета высшего учебного заведения

Опыт работы - не требуется

Аналитическое мышление, сосредоточенность, внимание к деталям.

Ответственность,коммуникабельность, исполнительность,инициативность,пунктуальность

Microsoft Excel (или аналогичные программы). Желательно БД 1С.

Способность к анализу, систематизации, классификации информации.

Умение работать с большими объемами данных.

Умение качественно работать в режиме многозадачности и выполнять задачи в сжатые сроки.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ, или основное место или совместительство

График работы по договоренности

Отпуск 28 к.дней

Работа в профессиональной команде юристов