Специалист по документообороту

Компания ООО "СпецЭкономЭнерго" ищет целеустремленного и внимательного Помощника руководителя тендерного отдела для усиления нашей команды!

Если вы хотите построить карьеру в сфере госзакупок, вам нравится работа с документами и вы стремитесь к профессиональному росту в динамичной среде — это ваша вакансия!

Ключевые обязанности:

• Документооборот и администрирование;
• Ведение всего цикла документооборота тендерного и коммерческого отделов: регистрация, учет, контроль исполнения;
• Подготовка и обработка входящей и исходящей документации (письма, запросы, служебные записки);
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО): обмен счетами, актами, договорами с контрагентами;
• Формирование и ведение актуального реестра договоров, дополнительных соглашений и закрывающих документов к ним;
• Подготовка отчетной документации по закупочной деятельности для руководителя;
• Поддержка тендерной деятельности;
• Содействие в подготовке пакета документов для участия в электронных аукционах, конкурсах, котировках по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• Поиск и первичный анализ информации на ЭТП (площадках);
• Помощь в сборе и оформлении документов: выписки ЕГРЮЛ, справки об отсутствии задолженности, приказы, доверенности;
• Ведение архива тендерной документации (как выигранных, так и проигранных тендеров);
• Взаимодействие с другими отделами компании (бухгалтерия, юристы, проектный отдел) для своевременного получения необходимой информации.
  Что мы ожидаем от вас:
• Опыт работы от 6 месяцев на аналогичной должности, в тендерном, коммерческом отделе или в административной роли будет весомым плюсом;
• Высшее или неоконченное высшее образование (юридическое, экономическое, управленческое приветствуется);
• Внимательность к деталям, аккуратность и высокая организованность;
• Хорошие навыки работы с ПК (MS Office: Word, Excel — обязательно);
• Готовность работать с большими объемами информации и документации;
• Ответственность, исполнительность и умение работать в команде.

Будет преимуществом:

• Базовое понимание законодательства в сфере госзакупок (44-ФЗ, 223-ФЗ);
• Знание и опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО).

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в растущей компании;
• Оформление по трудовому договору;
• Оплачиваемая корпоративная связь;
• Рабочий график 5/2 8:00-17:00, сокращенный рабочий день в пятницу (до 16:00);
• Конкурентную заработную плату «по результатам собеседования»;
• Комфортный и уютный офис;
• Молодой и дружный коллектив;
• Поддержка на всех этапах работы;
• После успешного прохождения испытательного срока предоставляется возможность профессионального роста в компании.