Ассистент руководителя

АВАНГАРД, ФКП

Ассистент руководителя

Стерлитамак, улица Кошевого, 2

Описание вакансии

Обязанности:
  • Помощь в планировании рабочего времени. Ассистент составляет график руководителя, планирует встречи, конференции и командировки, учитывает приоритетность задач.
  • Встреча посетителей руководителя. Организовывает работу с посетителями, устанавливает порядок приёма, ведёт журнал предварительной записи на приём, регистрирует посетителей.
  • Ведение документации. Разрабатывает протоколы совещаний и встреч, выделяет основные этапы, определяет порядок действий и вносит корректировки.
  • Обработка корреспонденции и коммуникация. Обрабатывает входящие письма и звонки, отвечает на запросы.
  • Передача документов на исполнение. В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передает документы на исполнение.
  • Контроль за исполнением распоряжений руководителя. Осуществляет контроль, за исполнением приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия.
  • Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Требования:
  • Опытный пользователь ПК. В совершенстве владеет стандартными программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Скоропечатание. Владеет навыками быстрого набора текста.
  • Организаторские способности. Умение планировать время, расставлять приоритеты, контролировать сроки.
  • Коммуникативные навыки. Способность эффективно общаться с руководителем и сотрудниками.
  • Многозадачность. Умение одновременно контролировать несколько процессов, при необходимости оперативно переключаться с одного на другой.
  • Ответственность и внимание к деталям. Точность в выполнении поставленных задач.
  • Фрустрационная толерантность. Умение сохранять спокойствие в любых ситуациях.
  • Высокий уровень культуры и грамотная речь.
  • Умение хранить конфиденциальную информацию.
  • Высшее образование.
  • Опыт работы на аналогичной должности — не менее 3 лет.
Условия:
  • График работы 2/2,5/2
  • Трудоустройство согласно ТК РФ со всеми социальными гарантиями
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Самолет Плюс (ИП Рыжова Виктория Александровна)

Руководитель отдела продаж

Самолет Плюс (ИП Рыжова Виктория Александровна)

Полный день
  • Стерлитамак

  • до 250000 RUR

Рекомендуем
Жигалова Аделя Амировна

Управляющий студией красоты

Жигалова Аделя Амировна

Полный день
  • Стерлитамак

  • от 50000 RUR

Рекомендуем
МАГНИТ, Розничная сеть
Полный день
  • Стерлитамак

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Имплант.ру Глобал
Полный день
  • Стерлитамак

  • от 60000 RUR

СТАН
Полный день
  • Стерлитамак

  • от 84000 RUR

Начальник отдела продаж

Красный Пролетарий

Полный день
  • Стерлитамак

  • от 84000 RUR

КЭНЗ
Полный день
  • Стерлитамак

  • до 150000 RUR

СТАН
Полный день
  • Стерлитамак

  • до 150000 RUR

Лента, федеральная розничная сеть
Полный день
  • Стерлитамак

  • до 52000 RUR

БАНК УРАЛСИБ
Полный день
  • Стерлитамак

  • до 52000 RUR

МАГНИТ, Розничная сеть
Полный день
  • Стерлитамак

  • до 53500 RUR

СТАН
Полный день
  • Стерлитамак

  • до 56000 RUR

Пятёрочка
Полный день
  • Стерлитамак

  • до 56000 RUR

Пятёрочка
Полный день
  • Стерлитамак

  • до 108700 RUR

Полный день
  • Стерлитамак

  • до 108700 RUR

Капитал Лайф Страхование Жизни

Начальник Отдела продаж

Капитал Лайф Страхование Жизни

Полный день
  • Стерлитамак

  • от 40000 RUR

Монетка, Торговая сеть

Директор магазина (Стерлитамак)

Монетка, Торговая сеть

Полный день
  • Стерлитамак

  • от 70000 RUR

ФАКТОР
Полный день
  • Стерлитамак

  • от 70000 RUR

Пятёрочка
Полный день
  • Стерлитамак

  • до 120000 RUR

Информация Будущего

Руководитель отдела продаж

Информация Будущего

Полный день
  • Стерлитамак

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию