Делопроизводитель (Архивариус)

Санкт-Петербург, Воздухоплавательная улица, 19

Метро: Московские ворота

Описание вакансии

Привет!

Мы — инженерная компания «ОКАН». Обеспечиваем решение инжиниринговых и производственных задач на рынке оборудования для АЭС: от разработки технического задания до поставки и шеф-наладки.

В нашей команде более 150 профессионалов. Каждый из нас любит и знает своё дело, стремится в нём развиваться и ответственно относится к поставленным задачам.

Мы активно растем, развиваемся и сейчас в поиске архивариуса.

Мы очень ждём тебя, если ты

• Имеешь высшее или средне специальное образование.

• Имеешь опыт работы от 1 года в области делопроизводства или архивного дела.

• Владеешь правилами работы с входящими, исходящими и внутренними документами.

• Знаешь типовые схемы документооборота организации.

• Умеешь работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.д.).

• Умеешь оформлять документы в соответствии с требованиями.

• Владеешь навыками работы в 1С: ДО , Directum - будет твоим преимуществом.

• Умеешь читать и применять инструкции - будет твоим преимуществом.

Задачи, которые уже скучают без тебя

• Ведение бумажного и электронного архива документов.

• Регистрация и обработка входящих, исходящих, внутренних, первичных документов.

• Внесение документов в систему документооборота.

• Контроль и организация исполнения процессов по документам.

• Контроль своевременного исполнения обязательств документов.

• Контроль обмена оригиналами документов с контрагентами.

• Работа с Почтой России.

• Курьерская отправка документов компании.

Твои условия работы

• Заработная плата рассматривается индивидуально, исходя из опыта и навыков. Укажи в сопроводительном письме желаемый уровень дохода.

• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30.

• Формат работы: офисный.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с отпускными и больничными (всё-всё в белую!).

• Испытательный срок — 3 месяца, есть возможность досрочного окончания.

• Имеется корпоративная доставка сотрудников от / до метро «Московские ворота».

Что нам важно дать нашим сотрудникам

• Стимулирующая экосистема. Повышенная концентрация умных людей в отдельно взятой дружной команде.

• Диалог. Ты будешь работать в команде, где твой голос будет обязательно услышан.

• Свобода действий. Предлагай, что и как делать — и действуй.

• Постоянное развитие. Доступ к новым знаниям, технологиям и уникальному опыту. Изучение языков, необходимое обучение за счёт компании для твоего профессионального роста.

• Work&Life Balance. Начинаем рано, заканчиваем не поздно, но работаем на результат. А ещё у нас есть дополнительные оплачиваемые выходные.

• Перспектива. Ты получишь стабильную основу для своих достижений — создавая комфортные условия, мы инвестируем в общую результативность.

• Условия работы. Комфортное офисное пространство с современной техникой и мебелью, собственные обустроенные кухни со всем необходимым для приёма и приготовления пищи, а также автоматы с едой, сэндвичами и кофе. Тебе будут доступны корпоративная мобильная связь, такси, тревел-поддержка и развозка.

• Здоровье, культура и поддержка. Полис ДМС, компенсация медицинских услуг, корпоративный фитнес-тренер и спортивная площадка на территории предприятия. Электронная библиотека, походы в музеи по всему миру за счёт компании. Материальная помощь при особых жизненных ситуациях.

• Радость — в мелочах. За участие в опросах и анкетах ты будешь получать «ракеты», которые можно обменять на фирменный мерч и всякие плюшки в корпоративном магазине подарков.

• Ощущение праздника. Мы очень любим праздники и не упускаем возможности устроить что-нибудь грандиозное и весёлое =)

Структура собеседований:

— Знакомство по телефону с HR (10–15 минут)
— Офлайн-интервью с руководителем отдела и HR в офисе

— Офлайн-знакомство с генеральным директором в офисе (нам важно, чтобы медж совпал)

Остались вопросы? Пиши нам в чат, будем рады пообщаться!