Офис-менеджер/Секретарь руководителя компании

Компания Авто-Траст – крупный оптовый поставщик автозапчастей, предлагающий широкий ассортимент продукции и работающий на рынке более 27 лет.

Мы приглашаем на работу Офис - менеджера в приемную (секретарь руководителя компании)

Основные задачи:

• Документальное обеспечение деятельности компания (регистрация, обработка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции, управление и оптимизация затрат на почтовые расходы. Разработка Приказов)
• Обработка входящих телефонных звонков
• Прием гостей руководства компании
• Организационное обеспечение деятельности руководства компании (Выставление в календарь рабочих совещаний/ встреч, приглашение участников. Организация поездок: бронирование билетов, отелей )
• Бронирование билетов, гостиниц для сотрудников компании в соответствии со Служебной запиской на командировки
• Контроль поддержания чистоты и порядка в приемной и кабинете генерального директора и заместителя генерального директора

Что мы предлагаем:

• Место работы: г. Березовский, ул. Уральская 140
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
• Дотация на питания в столовой компании
• Корпоративная доставка:
• Березовский,
• Екатеринбург-Березовский( ЖБИ, Уралмаш, Площадь 1905 г - Пионерский, Вторчермет-Ботаника, Сортировка)
• Среднеуральск- Верхняя Пышма-Березовский

Будем рады ответить на ваши вопросы и более подробно рассказать вам о вакансии и компании!