Архивариус

Образование:

средне - специальное или высшее

Опыт работы:

В области архивной службы не менее 1 года

Необходимые знания/умения/навыки:

Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела;

Знание порядка хранения и использования архивных документов, системы делопроизводства; порядка оформления дел и подготовки их к хранению и использованию, составление описей дел постоянного и временного срока хранения, актов об удалении и уничтожении документов и дел;

Знание порядка ведения учета и составления отчетности, правил эксплуатации технических средств, правил противопожарной защиты.

Знание языков:

Знание русского и кыргызского языков

Обязанности:

• Проведение работы по ведению архивного дела в банке;
• Организация и обеспечение хранение документов, поступивших в архив;
• Прием и регистрация поступивших документов на хранение от структурных подразделений, участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильность формирования и оформления дел во время их передачи в архив;
• Систематизация и размещение дел, ведение их учета, подготовка сводных описей дел постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки которых истекли;
• Принятие участия в работе экспертной комиссии по определению практической ценности архивных документов. контроль за состоянием документов, их своевременным восстановлением, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
• Выдача архивных копий и документов, подготовка необходимых справок на основе сведений, содержащихся в документах архива, ведение их учета;
• Контроль соблюдения правил противопожарной безопасности в помещениях архива, подготовка необходимых данных для составления отчетности по работе архива.

Условия:

-Трудоустройство согласно ТК КР.