Офис-менеджер/помощник руководителя
Офис-менеджер/помощник руководителя
Санкт-Петербург, проспект Стачек, 48к2
Метро: АвтовоОписание вакансии
Обязанности:
- выполнение поручений руководства;
- прием посетителей;
- ведение деловой переписки;
- работа с документацией, регистрация, учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции;
- работа с входящими/исходящими звонками;
- копирование, сканирование, печать необходимых документов;
- контроль технического состояния оргтехники, офисных коммуникаций;
- обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами, и другими товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- контроль расходов на офисные нужды;
- организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ железнодорожных и авиабилетов, трансфера, бронирование гостиниц);
- работа с курьерскими службами.
- навыки административно-хозяйственной деятельности;
- знание основ делопроизводства;
- Уверенный пользователь ПК, навык работы с оргтехникой;
- хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров;
- грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
- умение работать в команде;
- ответственность, добросовестность и исполнительность, внимание к деталям, педантичность.
- оформление согласно ТК РФ;
- график 5/2 с 9 до 18, обед с 13 до 14;
- хорошо оборудованное рабочее место;
- офис БЦ ИМЕРИАЛ (Проспект Стачек 48);
- готовы рассмотреть кандидатов без опыта.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Управление офисами
- Деловое общение
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц