Главный менеджер Департамента закупок

Главный менеджер (позиция временная, на период декретного отпуска)

• Образование:

  Высшее профессиональное

  - экономическое;

  - юридическое
• Должен соответствовать одному из следующих требований:

- при степени магистра стаж работы по специальности не менее 2 лет по специальности в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности;

- при степени бакалавра, либо специалиста не менее 3 лет по специальности в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности на государственной службе, либо не менее 3 лет стажа работы в «Назарбаев Университет» и/или в его организациях.

На главного менеджера возлагаются следующие функции:

разработка и формирование реестра закупок товаров, работ, услуг Фонда (далее - Реестр) на основании утвержденной стратегии развития и/или бюджета (бизнес-плана, сметы доходов и расходов и др.), внесение изменений и/или дополнений в Реестр;

проверка на соответствие требованиям Регламента взаимодействия по вопросам осуществления закупок КФ «UMC», утвержденного решением Правления КФ «UMC» от 16 марта 2022 года №3 документов, предоставленных инициаторами для проведения процедуры закупок;

организация и проведение процедур закупок товаров, работ, услуг Фонда по Реестру, в соответствии с Правилами закупок товаров, работ, услуг корпоративного фонда «University Medical Center», утвержденных решением Управляющего совета «Назарбаев Университет» от 30 декабря 2015 года № 30.12.15. (далее – Правила) и иными внутренними документами Фонда;

проведение мониторинга осуществленных закупок товаров, работ, услуг, в соответствии с Правилами и внутренними документами Фонда;

размещение информации по закупкам товаров, работ, услуг на электронной торговой площадке и интернет - ресурсе Фонда;

подготовка ответов на письма, заявления, и иные обращения физических и юридических лиц, государственных органов представленные в Департамент по вопросам, относящихся к компетенции Департамента;

своевременная и качественная подготовка документов и информации, подлежащих предоставлению Учредителю, Попечительскому совету и Правлению Фонда в рамках компетенции Департамента;

внесение предложений по разработке документов по совершенствованию системы закупок товаров, работ, услуг Фонда;

осуществление взаимодействия со структурными подразделениями и филиалами Фонда по вопросам закупок;

выявление, оценка и управление рисками и их факторов, в пределах своих компетенции и полномочий, по которым Департамент определен владельцем рисков;

осуществление документооборота в Департаменте;

повышение профессионального уровня путем самообразования, изучения передового отечественного и зарубежного опыта, участия в семинарах, конференциях, курсах целевого назначения;

осуществление иных функции, возложенных на Департамент руководством Фонда;

исполнение обязанностей (замещение) главного менеджера во время его отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и т.д.). (сроком не более одного месяца) согласно должностной инструкции главного менеджера;

другие функции и обязанности по поручению непосредственного руководителя в пределах компетенций Департамента.