Помощник / ассистент руководителя

Ищем ассистента для предпринимателя, основателя сети ресторанов и пекарен — лидера рынка HoReCa в Калининграде.

Андрей Мерзляков — ресторатор и предприниматель с более чем 20-летним опытом в индустрии HoReCa. Он управляет группой компаний, которая является лидером рынка общественного питания в Калининграде и включает в себя более 30 объектов (рестораны, пекарни, отели) с общей командой свыше 1000 человек.

Среди его проектов — известные рестораны «БАЛТ», «Мадам Буше», «Штайндамм 99» и сеть ремесленных пекарен «Лев Бородинский». Проекты Андрея регулярно получают признание на федеральном уровне, включая престижную премию «Пальмовая ветвь ресторанного бизнеса».

Андрей ищет ассистента, который станет его «правой рукой», возьмет на себя координацию бизнес-процессов и решение личных задач, чтобы высвободить время руководителя для стратегического развития проектов и семьи.

Что предлагаем:

• Мотивация: от 120 тыс. руб. на руки на старте, финальная сумма обсуждается с успешным кандидатом, рост дохода не ограничен и зависит только от результатов вашей работы
• Формат и график работы: 5/2, удаленно/гибрид, с частыми выездными задачами по Калининграду и области, 8-часовой рабочий день, гибкая загрузка (основная деятельность – в рабочие часы, но коммуникация возможна и в нерабочее время), быть на связи вечером и в выходные (без фокуса на немедленное выполнение задач, если это не экстренно)
• Оформление: обсуждается индивидуально (самозанятость / ИП / ТК РФ)
• Взаимодействие непосредственно с самим предпринимателем, полное включение и проактивное участие в развитии проектов и продуктов, постоянный поиск точек улучшения руководителя и его бизнес-процессов
• Возможность кратного повышения уровня ответственности, самостоятельно выстраивать процессы и напрямую влиять на результат, финансовый и карьерный рост до руководителя внутри группы компаний при наличии потенциала и желания
• Постоянное развитие, обучение, полезные контакты, нетворкинг, расширение кругозора, работа с крупными проектами и возможность значительного личностного роста, предоставление рабочей техники по запросу
• Работа в молодой, энергичной команде с сильной корпоративной культурой: ежегодные масштабные тимбилдинги на 1000 человек, спортивные команды (баскетбол, футбол), совместные поездки на международные выставки (например, в Китай), оплата обучения, расходов на поддержание здоровья и спорта

Что делать:

• Выполнение бизнес (50%) и личных (50%) поручений руководителя
• Поиск, систематизация и анализ информации, исследование и подбор подрядчиков, экспертов, сбор отзывов и других данных по запросу руководителя, заказ, покупка, продажа и доставка необходимых товаров или услуг, участие в развитии команды и руководителя, сопровождение при участии в выставках и мероприятиях
• Административная и организационная поддержка: travel support, ведение календаря (Apple), планирование бизнес- и личного времени, напоминания, организация встреч, совещаний и переговоров, протоколирование, работа с документами, таблицами и сервисами (YouGile, ChatGPT); подготовка отчетов, помощь в подготовке к выступлениям и собраниям, создание презентаций
• Коммуникации и координация, взаимодействие с командой и топ-менеджерами; постановка задач от имени руководителя и контроль их исполнения; отслеживание сроков и промежуточных этапов; своевременное информирование руководителя о статусе задач и возможных рисках; ведение переговоров и переписки с контрагентами, партнерами, клиентами, подрядчиками; фиксация договоренностей
• Представительские и выездные функции по всей Калининградской области для решения бизнес- и личных вопросов от лица руководителя
• Личные и бытовые задачи, связанные с личной жизнью руководителя и его семьи (поиск подрядчиков, контроль ремонта нового заведения, проверка строителей на объекте, помощь в покупке автомобилей, организация медподдержки, оформление виз и пр.)

Что важно:

• (!) Территориально: г. Калининград. Важна мобильность и готовность к разъездным задачам по всей области. Рассматриваются кандидаты, готовые к релокации
• Опыт работы ассистентом минимум от 2х лет, высокий уровень ответственности
• Наличие водительских прав и готовность водить автомобиль руководителя
• Готовность быть на связи вечером и в выходные и редким командировкам (по запросу)
• Идеальный ассистент (в рамках данной вакансии) — это тот, кто проявляет ответственность, самостоятельность, эмпатию, сфокусирован и ориентирован на руководителя, его развитие, обладает высокой скоростью работы и мышления, зрелостью, амбициозен, коммуникабелен, нет страха новых и сложных задач, адаптивный, осознанный (знает, что хочет), с позитивным настроем и обладает высокой степенью эмоциональной стабильности, позитивный взгляд на жизнь и умение слушать и слышать, чтобы справляться с разнообразием непростых, но интересных задач. Руководитель ценит честность, открытость и здоровый образ жизни