Помощник руководителя (системы безопасности)

Молодая, динамично развивающаяся компания ищет в команду сотрудника с широким спектром задач с целью структурирования документации и администрирования ежедневных задач.

Обязанности:

Договорная работа:

- Взаимодействие с юротделом

- Подготовка, сверка и структурирование договоров с заказчиками и подрядчиками.

- Контроль исполнения договорных обязательств, сроков, условий поставок и платежей.

- Ведение реестра договоров, отслеживание сроков действия и пролонгации.

Тендерное сопровождение (44-ФЗ, 223-ФЗ):

- Взаимодействие с тендерным отделом

- Контроль подготовки заявок, участия в электронных торгах.

- Анализ документации, сбор необходимых форм и сертификатов.

- Контроль соблюдения требований закупочной документации.

Оперативное управление:

- Решение текущих ежедневных задач для обеспечения непрерывной деятельности организации.

- Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками и надзорными органами. Взаимодействие с юридическим и тендерным отделом по решению задач текущих и новых контрактов.

- Взаимодействие с отделом ПТО - подготовка отчетности, актов выполненных работ, исполнительной документации.

Ведение документооборота:

- Ведение первичной бухгалтерии (счета, накладные, акты).

- Проверка документов от подрядчиков на соответствие требованиям.

- Ведение внутренних документов

Предпродажная поддержка

-Взаимодействие с отделом продаж

-Подготовка коммерческих предложений, выставление счетов

-Получение обратной связи от заказчиков

-Ведение СРМ.

- Опыт в договорной работе (строительство, безопасность, услуги – преимущество).

- Знание 44-ФЗ, 223-ФЗ, ГК РФ

- Умение работать с офисом, 1С, Excel, СРМ Битрикс

- Организованность, многозадачность, готовность решать нестандартные вопросы.

• Техническая грамотность (базовое понимание монтажа систем безопасности – плюс).
• Умение грамотно оформлять исполнительную документацию, понимание принципов работы и порядка действий в рамках реализации договорной работы.
• Грамотная речь и умения вести деловую переписку.

Комфортный офис в центре города.

График работы 10-18

Выплата з/п 10 и 25 числа

Премии по итогам работы

Оплачиваемый отпуск

Рассматриваем кандидатов с опытом в строительстве, безопасности или госзакупках. Готовы обучить тонкостям работы в отрасли.

Вместе с откликом напишите фразу "хочу в команду" и 3 причины по которой мы должны выбрать именно Вас.