Специалист по документобороту

Управляющая компания «Главновосибирскстрой» входит в крупный строительный холдинг и выступает в роли методологического центра и держателя корпоративной экспертизы для всех производственных бизнес-площадок Группы Компаний «Главновосибирскстрой».

В Группу компаний входят: Сибит, ЖБИ-5, Левобережный песчаный карьер, Brickstone, Искитимизвесть.

В целях обеспечения эффективной систематизаций и контроля всей внутренней документации компании управляющей компании открыта вакансия «Специалист по документообороту».

Основные обязанности должности:

• Организация и ведение полного цикла документооборота компании (входящая, исходящая, внутренняя документация)
• Прием, регистрация, учет, рассмотрение и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка проектов документов (приказов, писем, протоколов, служебных записок и др.) в соответствии с установленными правилами компании
• Проверка предоставленной внутренней документации на соответствие проекта шаблонам документов
• Ведение номенклатуры дел организации, формирование дел и обеспечение их сохранности, сдача дел в архив
• Обеспечение управления внутренними нормативными (ВНД) и организационно-распорядительными документами (ОРД) согласно установленных требований
• Консультирование сотрудников компании по вопросам делопроизводства и документооборота
• Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов, регламентирующих документооборот
• Работа с 1С: ДО, а также с системами электронного документооборота

Профессиональные требования:

• Опыт работы по специальности не менее 3-х лет в должности специалиста по документообороту, делопроизводителя, секретаря-референта (с функциями делопроизводства)
• Глубокое понимание основ делопроизводства и документооборота
• Продвинутое владение систем: 1С: ДО, пакет MS (Word, Excel, Outlook), СЭД
• Знание основных законодательных и нормативно-методических актов в сфере делопроизводства и архивного дела
• Знание основ архивного дела
• Высшее профессиональное образование

Нам важно:

• Высокая внимательность, аккуратность и скрупулезность в работе с документами
• Организованность, исполнительность, ответственность
• Способность работать с большими объемами информации и соблюдать установленные сроки
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость
• Умение работать в команде

Условия:

• Официальное трудоустройство и заработную плату (уровень заработной платы определяется по результатам собеседования);
• График работы: 5/2 с 8.00 до 16.30 часов;
• Корпоративное обучение и наставничество;
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Новый офис в центре Новосибирска.