Специалист по документообороту/Делопроизводитель

Договорная работа:

• Отслеживание и подгрузка данных в систему; контроль подписания и ведения правок в договоры;
• Загрузка и верное заведение в справочнике 1С договорной информации;
• Ведение реестров договоров по компаниям; контроль справочников на подписание ДС, ведение учета договоров в 1С в разрезе спецификаций и ДС.

• Администрирование системы электронного документооборота (ЭДО):

• Перевод контрагентов на ЭДО, взаимодействие с Контуром – поддержание баланса, доработки, контроль требований, подключение сертификатов;
• Организация получения ЭЦП;

Сопровождение бухгалтерского учета:

• Ведение первичных данных: запрос актов сверки, запрос документов к закрытию периода, контроль КЗ – по отношению с созданным заявкам на оплату;
• Контроль учета по перевыставляемым услугам; взаимозачеты, резервы;
• Архивирование документов; ведение отчетных таблиц;
• Координация процедуры аудита: заполнение анкет, контроль предоставления документов по запросам аудита, взаимодействие со смежными отделами по документам/справкам/ протоколам и иным вопросам.

Проектная работа:

• Работа с IT подразделением, включая программистов для улучшения внутренних бизнес процессов: администрирование задач, назначение общих звонков по вопросам улучшения работы функции;
• Выполнение иных задач, поставленных Главным бухгалтером.

Требования:

• Высшее образование (желательно финансовое / экономическое / бухгалтерское);

• Опыт работы с системой электронного документооборота и 1С (обязателен);

• Опыт работы с первичной бухгалтерской отчетностью;

• Опыт организации работы по регистрации, учету, хранению и передаче в иные структурные подразделения документов.

Условия:

• Официальное оформление в международную компанию на бессрочный трудовой договор;
• Офисный формат работы в БЦ "Москва-Сити";
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• ДМС по окончании прохождения испытательного срока.