Помощник руководителя; секретарь
Помощник руководителя; секретарь
Челябинск, проспект Ленина, 57
Описание вакансии
Обязанности:
- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию
- ведет делопроизводство
- принимает документы на подпись руководителя
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
- организует телефонные переговоры руководителя; прием посетителей
- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы
- выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем, оповещает участников о времени и месте проведения
- обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе
- печатает по указанию руководителя служебных
-
Хорошее знание офисных программ,
-
уверенный пользователь ПК
-
Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, умение грамотно вести телефонные переговоры, способность быстро переключать внимание,
-
знание делового этикета, соблюдения субординации, личная организованность, вежливость
-
Желателен опыт работы секретарём (референт, помощник руководителя)
- пятидневная рабочая неделя, режим работы: 8-30 – 17-30 ч., пятница 8-30 – 16-15 ч., суб., воскр. - выходные;
- официальное трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ;
- выплата зарплаты 2 раза в месяц
Навыки
- Документооборот
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- исполнение поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Организация встреч
- Прием посетителей
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания
Калининский районный суд г.Челябинска
Полный день
Челябинск
до 52000 RUR
Секретарь
Судебный участок № 4 Сосновского района Челябинской области
Полный день
Челябинск
до 45000 RUR
Младший воспитатель
Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение Детский сад № 52 г.Челябинска
Полный день
Челябинск
до 35000 RUR