Личный ассистент руководителя (IT)

KT.Team — аккредитованная IT-компания. Работаем с крупными b2b клиентами, помогаем им развивать их IT-инфраструктуру, в том числе используя AI. Наши клиенты: Самолет, Аскона, Снежная Королева и другие.

Наша миссия - избавить людей от рутинной работы, чтобы работа каждого была осмыслена и приносила пользу человечеству.

В команде 95 сотрудников, мы работаем как удаленно, так и в офисе в Тольятти или в коворкинге в Москве. Большая часть команды на удаленке.

Сейчас мы находимся в поиске Ассистента руководителя.

Задача роли:
Нужен человек, который возьмет на себя часть операционной и организационной нагрузки руководителя и поможет ему сосредоточиться на стратегических вопросах. Ваша работа напрямую будет экономить его время и повышать эффективность компании.

Что предстоит делать

Рабочие задачи (80%):

• Вести и поддерживать актуальный задачник руководителя (обновления, статусы, дедлайны).

• Приоритизировать задачи и оценивать их по времени.

• Управлять календарём: встречи, напоминания, контроль пересечений.

• Контролировать выполнение поручений (в том числе задач для проектных команд).

• Поддерживать прозрачность и ясность по статусам задач.

Личные задачи (20%):

• Помощь с бытовыми и организационными вопросами (заказы, поездки, мелкие поручения).

Что мы ждём от кандидата:

• Опыт работы ассистентом / секретарём / офис-менеджером от 1–2 лет.

• Уверенное владение Excel (преимущественно задачи в Excel)

• Организованность и системность — умеете держать в порядке десятки задач.

• Ответственность — доводите дела до конца и умеете напоминать другим.

• Гибкость — легко переключаетесь между задачами разного масштаба.

• Инициативность — предлагаете решения, а не только ждёте поручений.

• Владение Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)

• Грамотная устная и письменная речь.

Формат и условия:

• Локация: Тольятти

• Формат: гибрид/удаленка

Почему это может быть интересно вам:

• Возможность работать напрямую с руководителем и видеть «кухню» управленца.

• Быстрый рост в зону доверия: чем больше берёте на себя, тем выше ваша роль.

• Живой ритм компании: каждый день разные задачи, никакой рутины