Администратор в театр

Требования:

• высшее профессиональное образование (в частности, в области управления персоналом);

• стаж работы не менее 5-ти лет;

• знание Трудового кодекса РФ, законодательных и нормативных правовых актов.

• уверенный пользователь ПК, знание 1С, умение работать в электронном документообороте.

• опыт работы с большим объёмом информации в режиме многозадачности.

• желателен опыт работы в учреждениях культуры.

• навыки межличностной коммуникации;

• Готовность к работе в ненормированном/плавающем графике;

• Пунктуальность;

• Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• Стабильный оклад + премии;

• Оплачиваемый отпуск;

• График 6/1;

• З/п по согласованию с руководством.

Обязанности

1.Организовывать работу по подготовке зрительских помещений к приему и обслуживанию зрителей.

2.Обеспечивать чистоту и порядок в зрительских помещениях и на прилегающих к зданию территориях.

3.Следить за содержанием в надлежащем порядке световой рекламы, фоторекламы и других средств оповещения зрителей и принимать меры по устранению в них технических дефектов.

4.Обеспечивать высокую культуру обслуживания зрителей во время проведения мероприятий, в том числе на выездах и гастролях.

5.Контролировать состояние оформления фасада здания, надлежащее состояние главного / служебного входов, входа в зрительный зал.

6.Быть на постоянной телефонной связи в рабочее время: отвечать на вызовы / сообщения служебного мобильного / стационарного телефонов.

7.Осуществлять своевременное информирование зрителей и работников об отменах/заменах проведении дополнительных спектаклей, мероприятий.

8.Выполнять заявки по приобретению / замене / сдаче авиационных / железнодорожных билетов, гостиничных номеров, легкового / грузового транспорта.

9.Выполнять заявки по приобретению цветочной/сувенирной продукции.

10.Дежурить на спектаклях согласно утвержденному графику и руководствуясь инструкциями дежурного администратора

11.Рассматривать и выполнять в пределах своей компетенции просьбы зрителей.

12.Контролировать работу гардеробщиков, контролеров билетов.

13.Следить за продажей зрителям программок к спектаклям, печатных изданий, аудио-видео материалов, сувенирной продукции; следить за распространением рекламной продукции перед началом мероприятия и в антрактах.

14.Осуществлять своевременный запуск зрителей в здание театра, обеспечивать своевременное размещение в зрительном зале, начало спектакля/мероприятия.

15.Организовывать приглашения и встречу гостей на спектакль/мероприятие.

16.Участвовать в подготовке и проведении гастролей.

17.Организовывать перевозку имущества и переезды работников, заказывать, выкупать и выдавать проездные документы; встречать работников, прибывших на гастроли, и размещать их в гостиницах, организовать их питание, переезды; выполнять другие поручения руководства.

18.Вести график вызова на работу и табель учета работы обслуживающего персонала.