Бизнес-ассистент

Рентген-диагностический центр “Зиверт” — в поисках бизнес-ассистента руководителя

О нас:

• Широкий спектр услуг — 2D и 3D исследования;
• Современное оборудование и команда опытных рентгенологов;
• Филиалы компании: ул. Черняховского, ул. Дзержинского

Ищем того, кто, который поможет руководителю держать процессы под контролем: синхронизировать команду, порядок и задачи в двух филиалах, чтобы всё шло по плану — чётко, спокойно и вовремя.

Чем предстоит заниматься

• Контролировать работу филиалов и администраторов: корректность записей в CRM, качество сервиса, порядок и снабжение;

• Курировать кадровые процессы: проводить первичные собеседования, оформлять и адаптировать новых сотрудников, контролировать обучение;

• Вести документооборот и расчёты: договоры, счета, акты, закрывающие документы, работа с личными кабинетами банка и системой ЭДО;

• Работать с государственными и отраслевыми системами — ЕГИСЗ, Минздрав, Роспотребнадзор — обеспечивая своевременную отчётность и актуальные данные;

• Формировать внутреннюю аналитику по филиалам и врачам, помогая руководителю держать фокус на ключевых показателях;

• Участвовать в запуске новых направлений и взаимодействовать с подрядчиками и партнёрами.

Что мы предлагаем

• Карьерный рост: при успешной работе —до роли управляющего филиалов
• Оклад 65 000 ₽ первые 3 месяца, далее — оклад + KPI с доходом от 75 000 ₽.
• Стандартно: Больничные, отпускные, полная компенсация затрат на проезд
• График 5/2 с 09:00 до 18:00, необходимо перемещение между филиалами.
• Работа напрямую с руководителем — быстрые решения, понятные приоритеты.

Ждем от вас

• Опыт работы бизнес-ассистентом или личным помощником от 2 лет;
• Умение работать с документами и готовность осваивать новые системы;
• Навык поиска решений в нестандартных ситуациях;

• Вовлечённость: вы задаёте уточняющие вопросы, замечаете детали, доводите до результата

• Собранность и самодисциплина — умеете структурировать день и приоритеты

Хотите стать надёжной поддержкой руководителя и расти вместе с компанией? Ждём ваш отклик!