Помощник/ассистент руководителя/офис-менеджер с функциями АХО специалиста

Строительные технологии Сибири

Помощник/ассистент руководителя/офис-менеджер с функциями АХО специалиста

Новокузнецк, Музейная улица, 8

Описание вакансии

Помощник/ассистент руководителя, офис-менеджер с функциями административно-хозяйственного учета и ко

Обязанности:

  • Выполнение служебных и личных поручений руководителя.
  • Организация и координирование встреч, переговоров, мероприятий.
  • Подготовка документов, необходимых для работы руководителя.
  • Делопроизводство (ведение электронного и бумажного документооборота; обработка входящей/ исходящей корреспонденцией и телефонных звонков; оформление договорной документации; получение и отправка почтовой корреспонденции).
  • Заключение хозяйственных и финансовых договоров на оказание услуг и поставку материалов, а также контроль за их исполнением (в рамках непосредственных обязанностей).
    Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с поставщиками, закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники и т.п.).
  • Ведение учета поступления и расходования финансовых и материальных средств на хозяйственные нужды. Контроль своевременной оплаты.
  • Контроль проведения текущих ремонтов зданий, помещений и территорий. Управление персоналом, участвующем в проведении ремонтов.
  • Взаимодействие с государственными органами (Росреестр, ресурсоснабжающие организации и т.п.) для получения необходимых разрешений и документов.
Требования:
  • Аналогичный опыт работы не менее 3-х лет.
  • Активность, ответственность, исполнительность.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Уверенный пользователь ПК.
  • Навыки деловой коммуникации и работы в режиме многозадачности.
Условия:
  • Резюме рассматриваются только с фото!
  • Трудоустройство согласно ТК РФ.
  • График работы: 5/2 с 08:30 до 17:00.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Полный день
  • Новокузнецк

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
Кран хорс
Полный день
  • Новокузнецк

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Новокузнецк

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
ANCOR
Полный день
  • Новокузнецк

  • от 50000 RUR

Ладья
Полный день
  • Новокузнецк

  • до 70000 RUR

Четыре Лапы
Полный день
  • Новокузнецк

  • от 70000 RUR

Рич Фэмили
Сменный график
  • Новокузнецк

  • от 100000 RUR

Пятёрочка
Полный день
  • Новокузнецк

  • до 92144 RUR

СБЕР
Полный день
  • Новокузнецк

  • от 85840 RUR

АН Жилфонд (ИП Гудкова Юлия Анатольевна)

Менеджер по работе с клиентами

АН Жилфонд (ИП Гудкова Юлия Анатольевна)

Полный день
  • Новокузнецк

  • до 200000 RUR

Азиатско-Тихоокеанский Банк
Полный день
  • Новокузнецк

  • от 80000 RUR

МегаСервис
Сменный график
  • Новокузнецк

  • от 50000 RUR

qWell
Полный день
  • Новокузнецк

  • от 110000 RUR

Франчайзинговая розничная сеть Галамарт

Управляющий магазином (Новокузнецк ТЦ Планета)

Франчайзинговая розничная сеть Галамарт

Полный день
  • Новокузнецк

  • от 82000 RUR

НОВЭКС
Сменный график
  • Новокузнецк

  • до 50000 RUR

Бюро недвижимости Кузбасса

Руководитель отдела продаж

Бюро недвижимости Кузбасса

Гибкий график
  • Новокузнецк

  • от 100000 RUR

Лемана ПРО
Полный день
  • Новокузнецк

  • от 61800 RUR

Кузбассдробмаш
Полный день
  • Новокузнецк

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию