Технический секретарь (Менеджер по документообороту проектов)

Компания ООО «ПКФ «Лентранс» специализируется на производстве и поставке палубных судовых механизмов (лебёдки разных назначений, шпили, краны, СПУ и пр.) на суда гражданского флота РФ.

В настоящее время компания увеличивает объём и сложность поставляемого оборудования, расширяет номенклатуру поставляемых изделий. В связи с ростом компании открыта вакансия Технический секретарь (Менеджер по документообороту проектов).

Почему эта работа важна?
Мы ищем активного командного игрока, который будет координировать ход проектов в документальном срезе:
- фиксация изменений технических документов
- сопровождение согласования с ключевыми участниками проекта
- поддержка системы хранения конструкторской документации
Ваша внимательность, организованность и способность структурировать информацию будет напрямую влиять на результат компании.

Чем вы будете заниматься:

• Жизненный цикл документации проекта: Сопровождение исполнения договоров, ведение деловой переписки с заказчиками и партнерами (согласования, отработка вопросов, замечаний, согласование дат ПНР и тд, кроме УПД, и договорных документов), формирование и хранение технической документации с учетом изменения версий.
• Поддержка коммерческого блока: Тесная работа в связке с отделом продаж по согласованиям документации проекта — подготовка писем и сопутствующей документации.
• Поддержка конструкторского бюро: Поддержка конструкторского бюро в части контроля последних версий документов и системы хранения
• Проактивный контроль сроков: Вы будете тем, кто всегда в курсе дедлайнов и поддерживает команду напоминанием о приближении ключевых дат по проектам.
• Структурирование информации: Ведение и организация истории проектов в документальном аспекте, чтобы в любой момент можно было быстро найти нужный документ или проследить всю цепочку коммуникации.

Мы ищем специалиста, который:

• Имеет уверенный опыт (от 3-х лет) в делопроизводстве, документообороте или на позиции ассистента/помощника в сфере продаж, поставок или инжиниринга.
• Обладает высокой самоорганизацией и вниманием к деталям. Для нас важна грамотность и аккуратность.
• Умеет структурировать большие объемы информации
• Проактивная позиция, активный участник процесса координации проектов.
• Является уверенным пользователем ПК (MS Office продвинутый уровень, Bitrix или аналогичные CRM-системы будут плюсом)
• Базовое техническое образование или опыт работы в компании со схожим профилем будет преимуществом
• Рассматриваются кандидаты, проживающие в Кронштадте.

Что мы предлагаем:

• Интересные и сложные задачи: Вы будете работать не с рутинной пересылкой писем, а с полным циклом документации реальных инжиниринговых проектов.
• Стабильность и командную работу. Офис в г. Кронштадт (пр. Ленина 16)
• Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования, исходя из опыта кандидата, от 85 тысяч).
• ДМС после испытательного срока. Испытательный срок – 3 месяца.
• Возможность профессионального роста в компании