Офис-менеджер

ZenCourses: Создаем будущее стоматологии через образование, инновации и сообщество!

Ищем Офис-менеджера – ключевого игрока нашей бэк-офис команды. Твоя задача – обеспечить безупречный порядок в документах, данных и процессах, а также находить лучшие решения для наших операционных задач. Любишь наводить цифровой порядок, а многозадачность - твое второе имя? Тогда это твоя вакансия!

Зоны твоей ответственности:

1. Управление Документами и Данными:

• Организация структуры папок и хранения файлов на облачных дисках (Google, Яндекс).

• Загрузка, сортировка, поддержание порядка в материалах (фото, CV, кейсы, документы).

• Форматирование файлов, приведение к единому стандарту.

• Ведение и актуализация рабочих таблиц, сборка данных.

• Первичная обработка текстовой информации (перевод, вычитка, подготовка к работе).

2. Исследования и Анализ:

• Проведение ресерча по поставщикам, товарам (упаковка, мерч), сервисам.

• Сбор и структурирование информации по заданным параметрам.

• Подготовка сравнительных таблиц с обоснованными выводами.

3. Коммуникации и Поддержка Процессов:

• Подготовка проектов сообщений (письма, рассылки, брифы).

• Взаимодействие с контрагентами (уточнение информации, бронирование).

• Запись и оформление инструкций по процессам.

• Решение конкретных операционных задач (логистика документов, заказ оборудования, сбор статистики).

Идеальный кандидат:

• Ценит Порядок: Супер-организован, внимателен к деталям.

• Дружит с Технологиями: Уверенный пользователь Google Workspace / Яндекс.Диск, Google Sheets / Excel (базовые формулы).

• Владеет базовыми навыками работы в Figma (или готов научиться).

• Мастер Ресерча: Умеет быстро находить и структурировать информацию онлайн.

• Пишет Грамотно: Отличные навыки письменного русского.

• Решает Проблемы: Самостоятелен, исполнителен, готов к разным задачам.

Мы предлагаем:

• График: 5/2.

• Зарплата: Конкурентная (обсуждаемо).

• Команда: Драйвовая и поддерживающая.

• Смысл: Реальный вклад в развитие стоматологии, видимость результатов.

Готов навести порядок и помочь нам двигаться быстрее? Откликайся!