Офис-менеджер

"Ильич" - молодая и амбициозная компания.
Мы понимаем, что главный актив компании - это люди. Это наши сотрудники, стремящиеся постоянно повышать свой профессиональный уровень, достигать новых целей и сразу ставить себе новые, ещё более сложные задачи.

Мы всегда рады принять в свои ряды единомышленников - людей, стремящихся развиваться, расти вместе с нами. Если Вы не боитесь ответственности, труда и готовы полностью отдаваться интересному делу - Welcome. Нам по пути.

Офис-менеджер в нашей небольшой компании - очень важная должность. Это сотрудник, который погружен практически во все аспекты деятельности компании, взаимодействует со всеми отделами и сотрудниками и обеспечивает нормальное функционирование работы офиса.

Основное проф.требование - опыт работы с 1С. Остальному, при необходимости, научим.

Описание

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ канцтоваров, воды, хоз. принадлежностей и другое;
• Организовывать учет, своевременный ремонт оргтехники предприятия;
• Готовить проекты документов по поручению директора;
• Обрабатывать входящие звонки;
• Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль и организация уборки помещений;
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, вести их учет и хранение, сканировать документы по запросу сотрудников других отделов;
• Выезжать в ИФНС, СФР, почтовые и курьерские службы или иные организации для подачи/получения документов;
• Вести реестр договоров (закупки и реализации);
• Работать с рекламациями: поиск и заключение договоров с Исполнителями на предмет замены и/или ремонта оборудования, поставленного организацией, на объектах Клиентов; контроль выполнения работ;
• Оформление документации: писем, приказов,доверенностей по компании;
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• Находить необходимую информацию по запросу и взаимодействовать с внешними организациями по различным вопросам;
• Коммуналка (снятие и подача показаний)
• Штрафы.
• Выполнение личных поручение руководителя (запись на мероприятия, поиск контактов и т.д.
• Поиск новых сотрудников, организация их трудоустройства: подписание трудовых договоров, договоров ГПХ, других обязательных документов; внесение данных о новых сотрудниках в учетную базу организации;
• Помогать сотрудникам в адаптации на рабочих местах после приёма на работу.
• Рабочий день с 08:00 до 17:00
• Оформление по ТК РФ.