Секретарь
Секретарь
Москва, Дмитровское шоссе, 100к2
Метро: БескудниковоОписание вакансии
Обязанности:
- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя.
- Приём и обработка корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
- Ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Контроль за рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверка правильности их оформления.
- Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
- Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
- Печатание по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или введение текущей информации в банк данных.
- Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
- Копирование документов на копировальном аппарате.
- Содержание рабочего места в порядке и чистоте.
-
Разбор почты и документов, пришедших из Обособленных подразделений с распределением по сотрудникам .
-
Помощь бухгалтерам в сканировании документов от Покупателей и Поставщиков
-
Распечатка недостающих счетов (к документам УПД) и передача их на подпись генеральному директору и руководителям Обособленных подразделенийю
-
Помощь бухгалтеру в обзвоне (и рассылке писем по эл. почте) контрагентов при не предоставлении ими в срок наших экземпляров УПД и актов сверки и для напоминания контрагентам о подписи документов в ЭДО.
-
Подготовка папок для документов с надписями по месяцам и помощь в подшивке документов в папки.
- Аккуратность
- Ответственность и организованность
-
Трудолюбие и усидчивость
-
Доброжелательность
Многозадачность
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- испытательный срок 2 месяца
- график работы: 5/2 с 8:30 до 17:30 часов,
- у нас выстроена система обучения и адаптации
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с большим объемом информации
- Входящая корреспонденция
- Первичная бухгалтерская документация