Специалист по сопровождению образовательных проектов и документообороту

Основные обязанности

1. Сбор и оформление документации по образовательным мероприятиям:

• Сбор, структурирование и проверка информации для онлайн-заявок в кабинет гос. органов.

• Подготовка полного пакета документов

• Контроль полноты и корректности данных перед подачей

• Контроль обратной связи госоргана: чаты, почта, подготовка ответов

• Ведение CRM системы

2. Документальное сопровождение рекламных проектов:

• Подготовка, проверка и согласование договоров

• Запрос реквизитов, формирование счетов и актов, контроль подписей и сроков.

• Организация хранения и архивирования документов.

• Взаимодействие с отделами маркетинга организаций-заказчиков и внешними подрядчиками.

• Сбор и проверка рекламных материалов: баннеры, видеоролики, анонсы, макеты.

• Контроль соответствия материалов внутренним и внешним требованиям

• Подготовка отчетов о рекламных активностях и взаимодействии со спонсорами.

• Подготовка документации для аудитов (бухгалтерские документы)

Требования к кандидату

• Высшее (желательно — в области менеджмента, делопроизводства, юриспруденции, образования или коммуникаций).

• Опыт работы с документами и договорами — от 3 лет.

• Опыт прохождения аудитов или взаимодействия с регулирующими структурами — преимущество.

• Умение системно организовать документооборот и контролировать сроки.

• Ответственность, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации.

• Готовность к работе с большим объёмом данных и документов.