Принимать, первично обрабатывать и регистрировать входящие документы;
Готовить отчетные документы, служебные письма и справки;
Осуществлять обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
Осуществлять регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
Контролировать исполнение документов в Обществе;
Знакомить сотрудников Общества с приказами и распоряжениями;
Проверять правильность оформления документов;
Разработка и внедрение инструкций по ведению делопроизводств;
Требования:
Среднее профессиональное образование: Специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение» или схожая. Высшее образование: Профильные направления, такие как «Документоведение и архивоведение», «Юриспруденция» или «Документационное обеспечение управления». Профессиональная переподготовка/повышение квалификации;
Стаж работы в должности не менее трех лет.
Условия:
официальное оформление согласно ТК РФ;
односменный график, пятидневка, пн-пт с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00;
обучение на производстве, наставничество;
парковка для сотрудников, оборудованные зоны отдыха и приема пищи;
забота о семье: новогодние подарки детям, компенсация путевок в лагерь, бесплатные секции для детей, материальная помощь в различных жизненных ситуациях и другое.