Специалист миграционного учета

Основные должностные обязанности

Регистрация и учет:

Прием, проверка и обработка документов иностранных граждан и лиц без

гражданства при заселении (паспорт, виза, миграционная карта, вид на жительство

и т.д.).

Своевременная постановка на миграционный учет (регистрация) иностранных

граждан в установленные законом сроки.

Оформление и распечатка уведомлений о прибытии для передачи в органы МВД.

Ведение и хранение журналов регистрации и учета иностранных граждан.

Снятие с учета иностранных граждан в день их выезда из гостиницы.

Взаимодействие с гостями:

Консультирование иностранных гостей по вопросам миграционного учета, сроков

пребывания и необходимых документов.

Информирование гостей об их обязанностях и ответственности за нарушение

миграционного законодательства РФ.

Решение спорных и нестандартных ситуаций, связанных с размещением

иностранцев.

Взаимодействие с госорганами:

Представление интересов гостиницы в территориальном органе ГУВМ МВД РФ.

Подготовка и сдача ежеквартальной статистической отчетности и иных

запрашиваемых отчетов.

Взаимодействие с сотрудниками полиции и ФСБ при проведении проверок.

Своевременное получение и обновление бланков уведомлений о прибытии.

Внутренняя работа и документооборот:

Ведение актуальной и полной базы данных по всем иностранным гостям в

программном обеспечении гостиницы.

Проверка корректности внесения данных сотрудниками службы приема и

размещения.

Организация и обеспечение сохранности архивов миграционного учета в

соответствии с установленными сроками.

Подготовка служебных записок и отчетов для руководства о проделанной работе и

возникающих сложностях.

Ежедневный контроль сроков временного пребывания иностранных гостей и своевременное информирование их об истечении срока.

Мониторинг изменений в миграционном законодательстве и оперативное

внедрение нововведений в работу гостиницы.