Заместитель главного бухгалтера

Обязанности:

• Бухгалтерский учёт и первичная документация:

• Проверка и ввод первичных документов (счета, акты, накладные, счета-фактуры);

• Контроль правильности оформления первичных документов от контрагентов;

• Формирование и регистрация счетов на оплату, актов выполненных работ;

• Сверка остатков и корректировка данных в 1С;

• Контроль закрытия месяца в 1С (проверка проводок, остатков, начислений);

• Подготовка бухгалтерской базы для сдачи отчетности (без самостоятельной сдачи отчетов);

• Архивирование первичной документации;

• Работа в ЭДО (СБИС, Контур.Диадок): отправка и получение первичных документов и договоров.

Работа с банками и контрагентами:

• Ежедневная выгрузка и разнесение банковских выписок в 1С;

• Проведение и контроль оплат;

• Взаиморасчёты с контрагентами, контроль дебиторской и кредиторской задолженности;

• Проведение ежемесячных сверок с контрагентами;

• Запрос и предоставление закрывающих документов;

• Ведение реестра договоров и контроль сроков их действия;

• Ведение деловой переписки с контрагентами по электронной почте.

Кадровое администрирование:

• Полное ведение кадрового документооборота: приём, увольнение, отпуска, командировки (штат до 20 человек);

• Формирование табелей учёта рабочего времени, штатного расписания, графика отпусков;

• Ведение личных дел сотрудников.

Внутренняя отчётность и поддержка:

• Подготовка внутренних отчётов для руководства (движение ДДС, дебиторка/кредиторка и пр.);

• Работа с таблицами, подготовка аналитических выборок;

• Помощь главному бухгалтеру, выполнение его поручений.

Организационно-административные задачи:

• Работа с договорами (учёт, подписание, контроль возврата оригиналов);

• Проверка контрагентов (ИНН, реквизиты, добросовестность) при заключении договоров;

• Подготовка доверенностей для сотрудников;

• Заказ офисной канцелярии и воды, вызов курьера для отправки документов;

• Работа с офисной техникой (принтеры, сканеры), поддержание порядка в документообороте.

Требования:

• Опыт работы бухгалтером или заместителем главного бухгалтера от 3 лет (на УСН и ОСНО);

• Знание и уверенная работа в 1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:ЗУП, Excel, Word;

• Опыт работы с ЭДО (СБИС, Контур.Диадок);

• Знание основ кадрового делопроизводства и трудового законодательства;

• Умение работать с банками, договорами, первичными документами;

• Понимание структуры бухгалтерского и управленческого учёта;

• Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;

• Внимательность, ответственность, аккуратность, системность;

• Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно организовывать своё время;

• Готовность к взаимодействию с контрагентами, сотрудниками и руководством.

• 5/2 с 10-00 до 18-00 (полный рабочий день, офис)
• оформление по ТК РФ
• испытательный срок 1 месяц
• дружный коллектив, комфортный офис