Специалист по работе с договорами

Все Оптика — федеральная сеть салонов оптики. Мы помогаем миллионам людей видеть лучше, заботясь о качестве, сервисе и доступности. Сейчас мы расширяем Отдел Развития и в поиске Специалиста по работе с договорами, который сможет построить систему из бумажного хауса.

Чем предстоит заниматься:

• работа со всей входящей документацией в отдел развития;
• запрос документов, актов сверок от действующих партнеров;
• вести учет входящей и исходящей корреспонденции;
• проверка первичной документации и проектов договоров на соответствие с установленным регламентам и полному заполнения;
• ведение деловой переписки;
• подготовка доп. соглашений к договору аренды;
• работа с запросами, замечаниями и получение ответов от согласующих инстанций;
• сбор информации, исходных данных и доведение до отделов организации;
• подготовка документов для подписания уполномоченными лицами компании и контрагентами, ведение журнала договоров;
• проведение актов сверок с партнерами в соответствии с графиком и договорными обязательствами;
• подготовка согласованных актов сверок для передачи в финансовый отдел на оплату;
• формирование еженедельных ответов по статусам договоров, этапам сверок и платежей;
• работа в Excel таблицах (без формул);
• сканирование, архивирование документов, работа с отчетными таблицами, подготовка материалов по запросу;
• выполнение поручений руководства

Мы ищем специалиста, который:

• имеет высшее образование или средне специальное образование по специальности «Юриспруденция», «ГМУ», «Документоведение»;
• обладает грамотной речью, навыками делового общения и ведения переговоров;
• отличается внимательностью, исполнительностью и настойчивостью в достижении результата;
• знает офисные программы MS Word, Excel, 1С Предприятие
• имеет высокий уровень самоорганизации и многозадачности: способность вести параллельно несколько процессов (договоры, сверки, ответы) без потери качества;

Что мы предлагаем:

• режим работы 4 часа в день;
• оформление по договору ГПХ;

• заработная плата: оклад + премия

• комфортный офис и большая парковка
• место работы: 30 лет Победы 7/1
• интересная работа и дружный коллектив;
• обучение и адаптация на рабочем месте
• подарки сотрудникам на ДР
• корпоративная скидка на нашу продукцию

Если тебя заинтересовала наша вакансия, то отправляй отклик с резюме прямо сейчас!