Личный ассистент владельца клиники/ Менеджер Telegram-канала

Личный ассистент владельца клиники/ Менеджер Telegram-канала

Общее описание:

Специалист, отвечающий за организацию рабочего и личного времени руководителя, а также за полное ведение и развитие его публичного или коммерческого Telegram-канала. Цель должности — освободить время руководителя для решения стратегических задач, обеспечивая при этом качественную поддержку его деятельности и рост онлайн-присутствия.

Ищем человека, способного решать задачи (и получать от этого удовольствие), а не искать причины почему нет. Задачи могут быть очень разными - от организации рабочих встреч, до похода в магазин и записи машины на ТО.

Предполагаемый график работы 4 дня в офисе (чаще всего не целый день) в Москве у метро Беговая, остальное время дистанционно. Готовность быть на связи всегда.

Далее «техническое» описание вакансии:

---

### Ключевые обязанности:

#### Блок 1: Функции личного ассистента

1.⁠ ⁠Планирование и организация:

* Управление календарем: планирование встреч, звонков, мероприятий и напоминание о них.

* Организация и структурирование взаимодействия с командой клиники

* Подготовка к встречам с командой клиники : сбор необходимых материалов, подготовка презентаций, составление повестки дня

2.⁠ ⁠Коммуникация и документооборот:

* Ведение деловой переписки от имени руководителя, фильтрация входящих писем и сообщений.

* Прием и распределение задач

* Подготовка отчетов, писем и других документов по запросу.

3.⁠ ⁠Информационная поддержка:

* Поиск, систематизация и анализ информации по различным темам (от бизнес-задач до личных запросов).

4.⁠ ⁠Выполнение поручений:

* Решение административных и организационных вопросов по клиники .

* Выполнение личных поручений по запросу

---

#### Блок 2: Функции менеджера Telegram-канала

1.⁠ ⁠Контент-стратегия и планирование:

* Реализация контент-стратегии канала совместно с руководителем.

* Составление и ведение и контроль исполнения контент-плана на неделю/месяц вперед.

* Генерация идей для постов, рубрик и инфоповодов на основе анализа аналогов/конкурентов

2.⁠ ⁠Создание и публикация контента:

* Редактирование и оформление текста.

* Создание простого визуального контента (обложки, инфографика) с помощью онлайн-редакторов (например, Canva).

* Своевременная публикация контента согласно графику, в том числе с использованием отложенного постинга.

3.⁠ ⁠Комьюнити-менеджмент:

* Модерация комментариев и чата

* Контроль своевременных Ответов на вопросы подписчиков в комментариях и личных сообщениях

* Выгрузка и систематизация подписчиков закрытого телеграмм -канала ,контроль оплат подписки

4.⁠ ⁠Продвижение и аналитика:

* Поиск и анализ каналов для закупки рекламы и взаимного пиара в профессиональных сообществах

* Еженедельный/ежемесячный сбор и анализ статистики канала: рост подписчиков, охваты, ER (индекс вовлеченности).

* Подготовка отчетов об эффективности контента и рекламных кампаний.

---

### Общие требования и навыки:

* Грамотность: Безупречное владение русским языком (устным и письменным).

* Самоорганизация: Способность эффективно управлять своим временем и работать в режиме многозадачности.

* Проактивность: Умение работать на опережение, предлагать идеи и решения, а не просто ждать задач.

* Коммуникабельность: Навыки делового общения и ведения переговоров.

* Техническая грамотность: Уверенное владение ПК, офисными программами, инструментами планирования (Excel, Google Calendar, Yougile и т.д.) и функционалом Telegram.

* Конфиденциальность: Понимание важности и умение сохранять коммерческую и личную тайну.

* Стрессоустойчивость: Спокойное отношение к сжатым срокам и меняющимся приоритетам.

Знание английского приветсвуется.