Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:
- Контроль согласования документов в системе электронного документооборота;
- Подготовка и составление документов по запросу;
- Контроль за хранением документов;
- Регистрация документов в системе электронного документооборота;
- Получение и передача адресатам корреспонденции;
- Закупка канцелярских принадлежностей;
- Координация работы курьера;
- Оказание помощи в организации совещаний;
- Выполнение различных поручений в рамках функционала.
- Средне-специальное или высшее образование;
- Владение ПК: MS Office, 1С, СЭД;
- Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц (оклад от 120000 до вычета НДФЛ);
- Премии за эффективную работу и достижение результатов, премии к профессиональным праздникам, премия по итогам года;
- Различные программы обучения на предприятии для развития своих профессиональных и личностных компетенций;
- Офис по адресу Ленинский проспект, 55/1, график работы пн-чт 10:00-19:00, пт 10:00-17:45;
- ДМС (в т.ч. и стоматология);
- Корпоративный спортивный зал.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Архивирование документов
- Взаимодействие с курьерскими службами