Ассистент юридического отдела

Оказание административной и документальной поддержки службе сервиса.

Подготовка, оформление и контроль подписания договоров, актов, заявок, служебных записок и иной документации.

Проверка корректности юридических реквизитов в документах.

Ведение внутренней базы договоров и отчетности по клиентским обращениям.

Контроль сроков исполнения договорных и сервисных обязательств.

Подготовка ответов на обращения клиентов, формирование официальных писем и уведомлений.

Взаимодействие с юридическим отделом, бухгалтерией и другими подразделениями по вопросам документооборота.

Приём и систематизация входящей корреспонденции, обращений и запросов.

Поддержка внутренней дисциплины и стандартов качества сервиса.

Участие в разработке и совершенствовании стандартов обслуживания клиентов.

Выполнение поручений руководителя службы сервиса.

Высшее или среднее профессиональное юридическое образование (приоритет — гражданское право, хозяйственное право, договорное право).

Знание основ документооборота, делопроизводства, и принципов работы с внутренними документами компании.

Понимание структуры договорных отношений и навыки работы с договорами (согласование, регистрация, контроль исполнения).

Владение компьютером и офисными программами (Word, Excel, Outlook, 1С или аналогичные CRM).

Грамотная устная и письменная речь.

Ответственность, внимательность к деталям, умение работать с несколькими задачами одновременно.

Навыки делового общения и соблюдение субординации.

Опыт работы в административной, сервисной или юридической сфере приветствуется