Вакансия Офис-менеджер в городе Новочебоксарск

Описание вакансии

Обязанности:

следить за функционированием офиса, например, заказывать канцтовары и расходные материалы;
контролировать работу курьерской службы, технического персонала;
принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
участвовать в организации корпоративных мероприятий;
разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;
выполнять поручения руководства.

Требования:

вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
оценивать техническое состояние мебели, офисного и бытового оборудования;
формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;
помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий;
поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;
предупреждать и разрешать конфликтные ситуации, применять медиативные технологии;
организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании.

Условия:

Посмотреть контакты работодателя