Секретарь-референт
Секретарь-референт
Описание вакансии
Обязанности:
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.
- Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч руководителя.
- Организация кофе-пауз.
- Оформление необходимых документов для командировок руководителя, в том числе заказ билетов, трансфера, бронирование гостиниц.
- Ведение делопроизводства: прием и проверка документов на правильность оформления, подписание у руководителя, регистрация, оформление организационно-распорядительной и другой документации для согласования в 1С:Документооборот.
- Осуществление контроля своевременного исполнения документов, стоящих на контроле у руководителя.
- Выполнение поручений и заданий руководителя, подготовка документов и материалов.
- Осуществление приема и организации дальнейшей маршрутизации телефонных обращений на предприятие.
- Оказание методической помощи сотрудникам подразделения в оформлении документов согласно требованиям, действующих СТО по делопроизводству и документообороту на предприятии
- Образование высшее.
- Опыт работы в должности секретаря-референта/помощника руководителя не менее трех лет.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Умение оперативно выполнять поручения руководителя, быстро ориентироваться в решении нестандартных задач, работать с конфиденциальной информацией.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание и соблюдение делового этикета.
- Знание нормативных документов по ведению делопроизводства.
- Уверенный пользователь программ: Microsoft Office (Word, Excel), 1С:Документооборот.
- Обучаемость, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ на предприятии АО «АЗ «Урал»;
- Уровень заработной платы обсуждаем с успешным кандидатом;
- Пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00;
- Своевременная оплата труда 2 раза в месяц;
- Ежегодная индексация заработной платы;
- Компенсация затрат на заботу о здоровье;
- ДМС;
- Жилищные ипотечные программы;
- Стремительный карьерный рост и развитие;
- Перспективная и интересная работа на крупном промышленном предприятии;
- Прохождение прикладного обучения.
- Более 20 социальных программ для сотрудников и их семей.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- Деловое общение
- Деловая коммуникация
- 1С: Документооборот
- Деловой этикет
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Входящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков