Офис-менеджер / Секретарь

Мы, команда ИНФОМЕД - уже более 25 лет занимаемся эксклюзивными поставками и обслуживанием высокотехнологичной импортной и отечественной техники для научных исследований и медицинской техники в области урологии, неврологии, гастроэнтерологии, пульмонологии, терапии и жесткой эндоскопии.

Обязанности:

• Ведение реестра входящей/исходящей документации;
• Прием звонков и перенаправление их на сотрудников;
• Ведение деловой переписки, работа с электронной почтой (фильтрация входящих писем, рассылка информационных писем сотрудникам), ведение внутреннего ЭДО;
• Организация поездок, командировок сотрудников (бронирование гостиниц, билетов и т.п.);
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.);
• Работа со СКУД (системой контроля и управления доступом)
• Оформление пропусков на вход в офисное помещение и встреча посетителей;
• Оформление табельного учета в конце каждого месяца;
• Ведение архива всех сопроводительных писем и документации по сделкам, после передачи документов в бухгалтерию;
• Оформление служебных записок;
• Оформление пропусков на въезд/выезд машин с территории арендодателя;
• Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года;
• Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1 С;
• Знание основ документооборота и делопроизводства;
• Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
• Умение решать задачи в условиях многозадачности, оперативно выполнять поручения директора;
• Свободное владение английским языком;
• Организованность, внимательность, хорошая память, пунктуальность, доброжелательность.

• Официальное оформление в соответствии с ТК;
• График 5/2, гибкое начало рабочего дня;
• Официальную, стабильную заработную плату с ежегодной индексацией и квартальными премиями по итогам работы;
• Работа в коллективе профессионалов, увлеченных своим делом;
• Возможность обучения и профессионального развития;