Ведущий специалист организационного отдела

Томск, улица Карла Маркса, 56

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

организовывать заседания и совещания, проводимые в Управлении Делами, с привлечением специалистов Управления Делами, специалистов Администрации Томского района и руководителями иных служб и организаций (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации);
осуществлять подготовку протоколов совещаний;

осуществлять взаимодействие с органами и структурными подразделениями Администрации Томского района, обобщать представленную информацию структурных подразделений Администрации района, формировать свод;
формировать на основе соответствующих планов структурных подразделений администрации района:

ежемесячный календарь дней рождений;

текущие (ежемесячные) календарные планы основных районных мероприятий;

телефонный справочник органов местного самоуправления, учреждений, предприятий муниципального образования «Томский район» и районных подразделений федеральных и областных структур, поддержание в актуальном состоянии данных электронного телефонного справочника;

иные планы мероприятий администрации района, отчеты об их исполнении;
подготавливать информационные, статистические и аналитические материалы о деятельности структурных подразделений администрации района, органов местного самоуправления Томского района;
еженедельно отслеживать исполнение поручений, обращений граждан, исполнение документов в Управлении Делами и составлять отчет об исполнении;

осуществлять прием и консультирование физических и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции ведущего специалиста;

осуществлять составление писем, запросов и других документов по поручению начальника организационного отдела Управления Делами Администрации Томского района;
вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива

Требования:

высшее образование или среднее профессиональное образование

Условия:

стабильный доход (официальная заработная плата)
гарантированное соблюдение всех норм трудового законодательства РФ
работа в команде профессионалов, открытых к передаче своих знаний и опыта
материальная помощь к отпуску
повышение квалификации за счет работодателя
нормальная продолжительность рабочего времени в рамках пятидневной рабочей недели
испытательный срок от 1 до 3 месяцев
срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника