Офис-менеджер

В связи с развитием компании, приглашаем в нашу Офис-менеджера:

ООО «Проект-Сервис» - работает на рынке более 19 лет. Компания специализируется в области инженерных изысканий, экологического и комплексного проектирования. Специалисты нашей команды принимают участие в проектировании: угольных разрезов, шахт, обогатительных комбинатов, объектов ж\д транспорта и инфраструктуры, различных промышленных производственных объектов и др.

Обязанности:

1. Прием и распределение звонков.
2. Ведение документооборота компании.
3. Работа с входящей, исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, отправка, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
4. Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.
5. Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей.
6. Прием гостей, организация переговоров.
7. По поручению руководителя и сотрудников компании выполнение копировально-множительных работ.
8. По поручению руководителя и сотрудников компании подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом.
9. Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
10. Согласование с руководителем счетов на оплату.
11. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
12. Контроль за чистотой и порядком в офисе.
13. Организация работы по ведению бюджета расходов на офисные нужды.

14. Контроль работы:

- водителей и курьера: (приём заявок на машину и распределение поездок);
- уборщиц.

15. Помощь в организации корпоративных праздников.

Требования:

1. Грамотная устная и письменная речь, внимательность, ответственность, инициативность, стрессоустойчивость, исполнительность, знание ПК (Word, Excel, Internet).
2. Желателен опыт работы от года офис-менеджером, секретарем.

Условия:

Официальное трудоустройство.

Полный социальный пакет в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

График работы с 9.00 до 18.00.

Интересные задачи.

Возможность профессионального роста.

Вы станете частью большой, профессиональной и дружной команды.

Яркая и насыщенная корпоративная жизнь.

Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.