Заведующий канцелярией

АНО «МосводостокСтройТрест» — автономная некоммерческая организация, специализирующаяся на строительстве объектов инфраструктуры, включая производственные базы и комплексы. Кроме того, наша организация успешно реализует проекты капитального ремонта жилых зданий, образовательных учреждений и медицинских организаций.

Мы предлагаем работу в стабильной динамично развивающейся компании опытному профессионалу для управления работой канцелярии крупной организации.

Если Вас заинтересовала данная позиция, и вы считаете, что обладаете необходимыми качествами и опытом, откликайтесь прямо сейчас и мы ответим Вам в ближайшее время!

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17 часов (пятница ─ сокращенный рабочий день).
• Уровень дохода обсуждаем с успешным кандидатом.
• Место работы: город Москва, станция м. Университет / м.Домодедовская (возможна смена места расположения в первом полугодии 2026 года).

Что мы ожидаем:

• Успешный опыт руководства канцелярией или аналогичным структурным подразделением г. Москвы (гос.структуры, сфера ЖКХ).
• Высшее профильное образование (архивное дело, делопроизводство, менеджмент, юриспруденция и др.).
• Наличие опыта работы в МосЭДО, Lotus Notes.
• Знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации в г. Москве.

Основные задачи:

• Координация работы сотрудников канцелярии и обеспечение четкого функционирования внутренних процессов (организация процессов приема, регистрации, учета и хранения всех видов внутренней и внешней документации.
• Контроль соблюдения регламентов и стандартов оформления документов.
• Управление процессом делопроизводства при внутреннем взаимодействии подразделений и с внешними организациями.
• Мониторинг сроков исполнения поручений и организация своевременного информирования руководства.
• Поддержание эффективной работы автоматизированных систем электронного документооборота (МосЭДО, Lotus Notes).

Хотите стать частью нашей команды, откликайтесь прямо сейчас и мы ответим Вам в ближайшее время!