Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Нефтеюганск, улица Строителей, 4/9
Описание вакансии
Обязанности:
- Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения.
- Получает необходимые директору сведения от исполнителей, вызывает по его поручению работников.
- Организует телефонные переговоры директора, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения директора их содержание.
- Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания).
- Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
- Печатает по указанию директора различные материалы.
- Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения директором конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
- Следит за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль, в соответствии с нормативными документами по ведению делопроизводства.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Принимает документы на подпись директору.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- На должность секретаря-машинистки назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка без предъявления требований к стажу работы.
- Приветствуется знание программы "ДЕЛО". Работа на время декретного отпуска работника. Прием на работу с 15 декабря 2025 года.
Навыки
- Делопроизводство
- исходящая корреспонденция
- Электронная почта
- 1С: Документооборот