Архивариус
Архивариус
Нефтеюганск, улица Строителей, 4/9
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществляет работу по ведению архивного дела в учреждении. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.Осуществляет доставку и получение корреспонденции на почтовом узле связи и в другие организации. Замещает отсутствующего работника (секретаря-машинистку) на время отпуска или болезни с исполнением его функций.
-
На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
- Работа на 0,5 ставки. Рабочее время с 8.30 до 12.30.
Навыки
- Архивирование
- Ведение архива
- Работа с документами
- Электронная почта
- Деловое общение
- оформление документации
- Организация хранения документации
- Работа с оргтехникой