Warehouse Inventory Specialist/Специалист по инвентаризации на склад

About us

Lev Haolam is an Israeli company that supports small and medium businesses in Judea and Samaria through a subscription service for unique Israeli products and an international online store. Our international team works tirelessly to create opportunities for the development of Israel.

We value efficiency, clarity, and openness to innovation — and we offer the opportunity to contribute directly to the growth of our company and the mission we believe in.

Through our subscription box service and online store, Lev Haolam connects supporters from over 130 countries with unique, high-quality Israeli products — from handcrafted goods to traditional foods. Every box tells a story of resilience and love for Israel.

We are an international, multilingual team united by shared values: love for Israel, authenticity, gratitude, and meaningful impact. At Lev Haolam, every employee contributes to a global mission — helping Israeli families grow, innovate, and thrive.

Job Summary

The Warehouse Inventory Specialist plays a vital role in maintaining accurate inventory records, ensuring efficient product flow, and supporting logistics and packaging operations. The specialist will manage incoming and outgoing goods, oversee stock levels, organize warehouse space, and coordinate shipments to customers worldwide.

Key Responsibilities

Inventory Management

• Track and update inventory levels across systems.
• Conduct regular stock counts and reconcile discrepancies.
• Record and report inventory data via Google Sheets and internal apps.
• Issue (deduct) products and packages from stock accurately.

Receiving and Processing Goods

• Receive shipments, verify quantities, and record data.
• Organize items by category and location for optimal access.
• Ensure accuracy and completeness in data entry and labeling.

Shipping and Returns

• Prepare items for shipment, including packing, labeling, and palletizing.
• Enter shipment data into Priority and Google Reshipment systems.
• Ensure pallets are secure and compliant before dispatch.
• Process and document returns or damaged goods.

Warehouse Organization

• Maintain order and cleanliness across all storage areas.
• Set up and manage packing lines for special product categories (Mini Box, Joker, alcohol-free boxes).
• Support colleagues with packing line preparation and equipment setup.
• Optimize warehouse space for efficient operations.

Procurement and Supplies

• Purchase necessary warehouse, logistics, and office supplies.
• Coordinate with management on equipment needs and restocking.

Additional Responsibilities

• Assist in preparing packaging prototypes and carton models.
• Help with special shipments for the Lev HaOlam Club Store.
• Perform occasional local trips for urgent deliveries or pickups.

Qualifications

• 1–3 years of experience in warehouse or logistics operations.
• Strong attention to detail and organizational skills.
• Familiarity with Google Sheets, inventory management apps, and ERP systems (Priority).
• Ability to handle physical tasks safely (lifting, organizing).
• Team player with a positive and responsible attitude.
• Hebrew (C1+) language required; English (B1+) language is a plus.

Working Conditions

• Full-time, on-site position in Israel (Kfar Etzion)
• Hands-on, dynamic work environment.
• Opportunity to grow within an international mission-driven company.

Join us to make this world a better place together!

___________________________

О компании

Lev Haolam — израильская компания, которая поддерживает малый и средний бизнес в Иудее и Самарии с помощью подписного сервиса уникальных израильских товаров и международного онлайн-магазина.
Наша международная команда ежедневно работает над созданием возможностей для развития Израиля.

Мы ценим эффективность, прозрачность и открытость инновациям, а также предоставляем возможность внести личный вклад в рост компании и в нашу важную миссию.

Мы — интернациональная команда, объединённая общими ценностями: любовью к Израилю, подлинностью, благодарностью и стремлением к позитивным изменениям.

О вакансии

Специалист по учёту и инвентаризации на складе играет ключевую роль в поддержании точных складских записей, обеспечении эффективного движения товаров и помощи в логистике и упаковке.
Специалист отвечает за приём и отгрузку товаров, контроль запасов, организацию складского пространства и координацию международных отправлений клиентам.

Чем будет необходимо заниматься:

Управление запасами

• Отслеживание и обновление складских остатков в системах учёта.

• Проведение регулярных инвентаризаций и устранение расхождений.

• Ведение отчётности через Google Sheets и внутренние приложения.

• Списание товаров и упаковок со склада с точной фиксацией данных.

Приём и обработка товаров

• Приём поставок, проверка количества и регистрация данных.

• Сортировка товаров по категориям и местам хранения.

• Обеспечение точности данных и маркировки.

Отгрузка и возвраты

• Подготовка товаров к отправке: упаковка, маркировка, паллетирование.

• Внесение данных об отправках в системы Priority и Google Reshipment.

• Проверка безопасности и соответствия паллет перед отгрузкой.

• Обработка и документирование возвратов и повреждённых товаров.

Организация склада

• Поддержание порядка и чистоты на складе.

• Настройка и организация упаковочных линий для отдельных категорий товаров (Mini Box, Joker, безалкогольные коробки).

• Поддержка коллег при подготовке упаковочных линий и настройке оборудования.

• Оптимизация складского пространства для эффективной работы.

Закупки и снабжение

• Закупка необходимых материалов и оборудования для склада, логистики и офиса.

• Согласование потребностей с руководством и пополнение запасов.

Дополнительные задачи

• Подготовка прототипов упаковок и моделей коробок.

• Помощь в формировании специальных отправлений для Lev HaOlam Club Store.

• При необходимости — выполнение срочных локальных доставок и заборов товаров.

Наши ожидания:

• Опыт работы от 3 лет в области складской или логистической деятельности.

• Внимательность к деталям и отличные организационные навыки.

• Уверенное владение Google Sheets, приложениями для учёта и ERP-системами (Priority).

• Физическая выносливость и аккуратность при работе с грузами.

• Командный игрок с позитивным и ответственным подходом к работе.

• Владение ивритом не ниже уровня C1, знание английского (от B1) будет преимуществом.

От нас:

• Полная занятость, работа в сплоченной команде единомышленников;

• Локация - Кфар Эцион, Израиль;

• Официальное оформление в соответствии с законодательством Израиля;

• Возможность профессионального роста в международной компании с миссией.

Присоединяйтесь к нам — вместе мы делаем этот мир лучше!