Помощник/ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Ирина Соболева. Я карьерный консультант. Помогаю людям искать работу их мечты, планировать карьеру, а также выбрать новую сферу тем, кто запутался)
В HR работаю уже 17 лет. Работу свою очень люблю и сейчас ищу помощника, который будет помогать вести соцсети, сайт, выполнять несложные задачи по сопровождению клиентов и иногда личные поручения.

Обязанности:

• Помощь в ведении клиентов: оформление резюме в Word и PDF, рассылка резюме, внесение резюме на работные сайты, работа с профилем в LinkedIn, выгрузка результатов тестов клиентов по шаблону.
• Ведение соцсетей (Вконтакте, Телеграм, Facebook, Linkedin): сбор информации и оформление постов, добавление контактов, проверка сообщений, посевы о предстоящих вебинарах в группах.
• Работа с YouTube и RuTube: монтаж видео, обложка, выкладка на канал.
• Поиск информации (сбор вакансий на сайтах, в группах и ТГ-каналах, составление списков компаний по параметрам, сбор новостей рынка труда по инструкции).
• Проверка текстов на ошибки/опечатки (резюме, посты).
• Участие в продвижении услуг: отклики на заказы потенциальных клиентов по инструкции.
• Работа с CRM системой: проверка заявок, внесение изменений в письма, новостные рассылки.
• Работа с сайтом: внесение изменений на сайт, создание лендингов по ТЗ, настройка форм заявок, интеграция с CRM системой.
• Ведение базы данных в Excel.
• Взаимодействие с технической поддержкой сайта, CRM-системы и др. сервисов.
• Личные поручения от руководителя (забронировать переговорку, найти помещение для встречи и т.п.).
• Ведение учета выполненных заданий.

Требования:

• Готовность работать в удаленном режиме. График работы гибкий, но предпочтительно будние дни в дневное время по московскому времени.
• Техническая грамотность. Способность разобраться в новых программах (CRM-система, конструктор сайтов).
• Навыки работы с VPN, фото- и видеоредакторами.
• Хорошее владение Word и Excel.
• Навыки размещения постов в соцсетях и оформления картинок (Figma).
• Будут плюсом навыки работы с конструкторами сайтов (у меня Базиум).
• Готовность в кропотливой, часто монотонной работе.
• Грамотность, способность проверить текст на наличие ошибок.
• Внимательность, аккуратность, ответственность.

Условия

• Оплата почасовая 250 руб./час.
• Работа будет занимать в среднем 3-4 часа в день. Иногда (летом или в новогодние каникулы) бывает меньше задач – в среднем на час в день. Иногда бывает более высокая загрузка (обычно в сезоны активного рынка труда весной и осенью) – до 5-6 часов в день.
• Выплаты два раза в месяц.

Для участия в конкурсе будет необходимо выполнить небольшое тестовое задание (в пределах 30 минут). При трудоустройстве оно будет оплачено.