Офис-менеджер / помощник руководителя

Предприятие ищет офис-менеджера + помощника руководителя по личным вопросам и бизнес-задачам. Это работа не про носить кофе и улыбаться, это работа про управление офисом и делами руководителя. Кто для нас идеальный кандидат? Тот, кто, соответствует требованиям ниже:

Задачи в течение дня/недели/месяца:

• Ведение делопроизводства (отправка, получение, регистрация корреспонденции);
• Сбор ежемесячных и разовых счетов на оплату, контроль платежей, получение закрывающих документов;
• Обеспечение офиса всем необходимым для жизнедеятельности;
• Обеспечение чистоты офиса;
• Помощь в организация мероприятий, встреч, любых вопросов;
• Тревел-поддержка
• Общение с клиентами/сотрудниками/партнерами/конкурентами;
• Встреча гостей (чай/кофе);
• Поливка цветов;
• Выполнение оперативных поручений руководителя производственного и личного характера.

Что важно в кандидатах:

• Высокие организационные навыки, системный подход к выполнению задач.
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности.
• Желание и умение работать на результат.
• Скорость и соблюдение сроков выполнения задач.
• Быть на связи 24/7 (у нас нормированный график работы, и если руководитель звонит в нерабочее время, значит, это действительно срочно).
• Умение находить любую информацию в он-лайн и оф-флайн, хорошие навыки работы с ПК.
• Умение сделать офис комфортным для всех коллег, внимание к деталям.
• Готовность к поездкам по городу.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
• Личная дисциплинированность и внимание к деталям.
• Заинтересованность в работе, не безразличие, инициативность.
• Легкость в общении.
• Готовность выйти за рамки формального выполнения задач и получить результат чуть лучше, чем от вас ожидают
• Знание основ делопроизводства

Возможности:

• Работа в успешной, стабильной компании
• Наличие наставника, полное сопровождение на испытательном сроке
• Интересные задачи
• Отзывчивый, креативный коллектив
• График 5/2
• Компенсация питания, мобильной связи
• Оформление по ТК РФ, своевременная выплата заработной платы
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом
• Возможный карьерный рост
• Офис располагается в 30 минутах на электричке от м. Курская, в минуте ходьбы от станции электрички