Бизнес-ассистент руководителя

БИЗНЕС-АССИСТЕНТ для директора строительной компании

Строительная компания Stone Craft - это молодая, динамично развивающаяся компания, с опытом успешной работы более 3 лет на рынке малоэтажного строительства. На сегодняшний день у нас действуют 2 филиала в городе Казани и Чебоксарах.

Мы осуществляем проектирование и строительство загородных домов из керамических и газобетонных блоков. Наша компания предоставляет клиенту полный комплекс услуг - от подачи заявки на ипотеку и подбора участка под строительство до полного сопровождению клиента по подключению коммуникациям по завершению строительства дома.

Мы ищем в нашу компанию высокоорганизованного и многозадачного персонального бизнес-ассистента с отличными коммуникативными и межличностными навыками, способного эффективно управлять административными задачами, планировать встречи, вести график и обеспечивать исключительную поддержку руководителю.

Должностные обязанности:

• Составление и ведение календаря генерального директора и управление его расписанием
• Организация и сопровождение встреч, совещаний, мероприятий, фиксирование информации и контроль исполнения договоренностей
• Контроль и распределение задач от руководителя
• Выполнение личных поручений (поиск информации, исполнителей на услуги, покупка товаров)
• Полная коммуникация и взаимодействие с подрядчиками, командой, бизнес-партнерами
• Сбор, систематизация и анализ необходимой информации
• Анализ конкурентов
• Составление инструкций, регламентов
• Ведение соцсетей ( советы, съемка рабочего дня, напоминания о публикациях)
• Составление таблиц с ценами и актуализация стоимости стройматериалов у поставщиков
• Сопоставление плановой сметы с расходной частью
• Внесение корректировок в сметы
• Еженедельные отчеты по расходной части

Наши пожелания к кандидату:

• Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельность, ответственность, гибкость
• Грамотная письменная/устная речь
• Оформление по ТК РФ
• Ориентация на результат с высоким уровнем самоорганизации
• Креативность, моральная устойчивость, энергичность, коммуникабельность и желание зарабатывать и расти до позиции исполнительного директора

Условия:

• Гибкий график работы ненормированный (нужно быть на связи также в выходные)
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Дружный коллектив, готовый поддержать в процессе погружения в функционал
• Комфортный и уютный офис в г.Чебоксары на улице Ярмарочная 7к2