Помощник руководителя (секретарь)

На данный момент мы находимся в поисках Секретаря в приемную заместителя министра.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение электронного документооборота (МСЭД):

  - Составление служебных документов;

  - Мониторинг и контроль исполнения указов в системе электронного документооборота;

  - Ведение деловой переписки;

  - Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Оперативная организация совещаний и ВКС;
• Прием и распределение звонков, встреча гостей, заказ пропусков;

• Взаимодействие с другими министерствами и приемными;

• Взаимодействие с начальниками управлений.

Нам важно:

• Высшее образование
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение структурировать информацию, аналитические способности
• Умение быстро вникать в суть задачи
• MS Office (Excel, Word, Power Point - уверенный пользователь).

Мы предлагаем:

• Работа в офисе - ст.м.Мякинино, г.Красногорск, Бульвар Строителей, д.1 (Дом Правительства Московской области, 10 минут от метро пешком)
• График работы - пн\чтв, с 09:00-18:00, пт - до 16:45, (готовность задержаться при необходимости)
• Официальное оформление и выплаты
• ЗП: оклад + квартальная премия + полугодовая выплата к отпуску + годовая премия
• Реальные возможности для карьерного и профессионального роста в рамках организации.