Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
посёлок Шушары, Московское шоссе, 160В
Описание вакансии
Обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей документации. Ведение журнала учета;
- Ведение делопроизводства по направлениям деятельности компании;
- Организация работы с устными и письменными обращениями сотрудников в адрес генерального директора;
- Осуществление контроля за своевременным рассмотрением обращений сотрудников;
- Обеспечение единого порядка поступления, учета, обработки документов и осуществление контроля за его соблюдением;
- Осуществление регистрации проектов правовых актов Компании;
- Подготовка оригиналов правовых актов Компании (постановлений, распоряжений), их размножение и рассылка;
- Подготовка информации по вопросам делопроизводства, рассмотрения обращения граждан для осуществления методической помощи сотрудникам компании;
- Организация и проведение совещаний, подготовка повестки, введение протоколов, сбор информации по вопросам, заявленным на совещаниях, рассылка решений, принятых на совещаниях, контроль исполнения поручений;
- Составление и контроль распорядка рабочего дня генерального директора.
- Уверенный пользователь ПК, знание 1С документооборот.
- Опыт работы от 1 года;
- Грамотная речь (устная и письменная);
- Ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Местоположение: п. Шушары, Московское ш., д. 160 (20 минут на транспорте от м. Купчино);
- Бесплатная корпоративная парковка;
- Оклад 65 000р. после вычета НДФЛ + ежеквартальная премия 30% от оклада ;
- Официальное трудоустройство;
- Подарки для детей на Новый год;
- Корпоративные скидки;
- Дружелюбный коллектив.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Входящая корреспонденция
- Офисная техника
- 1С: Документооборот
- Документооборот
- регистрация документации
- Исходящая документация
- исполнение поручений руководителя
- Организация хранения документации