Главный специалист по документообороту
Главный специалист по документообороту
Тюмень, улица Мельникайте, 135Б
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и контроль документооборота. Разработка и внедрение правил и процедур работы с документами, включая регистрацию, учёт, контроль исполнения и маршрутизацию.
- Ведение электронного документооборота. Работа в специализированных программах (например, 1С, Directum RX) и системах ЭДО (таких как МосЭДО, Диадок).
- Подготовка и контроль исполнения документов. Оформление проектов приказов, распоряжений, служебных записок и других нормативных актов, а также контроль сроков их исполнения.
- Управление архивным хранением. Организация и ведение архива, обеспечение сохранности документов, контроль сроков хранения и проведение экспертизы ценности.
- Взаимодействие с подразделениями. Координация работы с документами между отделами и структурными подразделениями, консультирование сотрудников по вопросам документооборота.
- Отчётность. Подготовка отчётов и аналитических справок по документообороту для руководства
- Высшее профессиональное образование, предпочтительно в сфере документоведения, юриспруденции или управления.
- Углублённые знания в области законодательства о делопроизводстве и архивном деле.
- Уверенное владение программами MS Office, системами электронного документооборота и 1С
- Внимательность к деталям, ответственность, грамотность, умение работать с большими объёмами информации, навыки деловой переписки, деловая этика
- Полис ДМС;
- Компенсация Фитнеса;
- Полный социальный пакет;
- Дружный коллектив и интересная работа;
- Премии к профессиональным праздникам и по результатам года
- Материальная помощь к отпуску
- Программы обучения по продукту и проектам, обмен опытом;
-
Развитая корпоративная культура, корпоративные мероприятия за счет компании, поздравление сотрудников с днем рождения, новогодние подарки детям.
- Белая заработная плата (два раза в месяц);
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Работа в успешной, стремительно развивающейся компании;
- Возможность реализовать свои идеи и проекты внутри компании;
Навыки
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Документооборот
- Документальное сопровождение
- 1С: Документооборот
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки