Делопроизводитель/Архивариус

LM Construction – строительная компания, входящая в число крупнейших лидеров по реализации промышленных, гражданских и инфраструктурных объектов, EPC-контрактов.

Кого мы ищем: Делопроизводитель/Архивариус

Обязанности:

• Ведение бумажного архива;
• Прием и систематизация хранения документов. Ведение делопроизводства по архивам;
• Входной контроль поступающих документов на предмет корректности их оформления. Администрирование и поддержание в актуальном состоянии бумажного архива;
• Ведение электронного архива;
• Сканирование документов для электронного архива;
• Создание и ведение системы электронного архива (ЭДО) документов, полученных и выданных с ЭЦП;
• Прикрепление документов в 1С;
• Инвентаризация архива документов за прошлые периоды;
• Создание и постоянная актуализация сводных описей архивных документов;
• Выдача документов по запросам сотрудников/ контроль возврата выданных документов;
• Выполнение дополнительных поручений руководителя.

Требования:

• Релевантный опыт работы;
• Образование высшее;

• ПК (Excel,Word, Powerpoint, Оutlook, 1С);

• Административные навыки, знание оргтехники, делопроизводства, отчетности. Наличие навыков систематизации данных, умение планировать и координировать рабочий процесс;

• Умение работать с большим объемом информации, аккуратность, внимательность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление в соответствии с трудовым законодательством, "белая" заработная плата;
• Бессрочный трудовой договор;
• Место работы: штаб строительного объекта (м. Шелепиха);
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Чай/кофе бесплатно в офисе;
• Детальные условия и размер заработной платы обсуждается на собеседовании.