Бизнес-ассистент

Обязанности:

- разбор сообщений в вотсапе руководителя, переадресация входящих сообщения на исполнителей, контроль ответов;

- разбор электронной почты, ответ на звонки и вотсап, переадресация профильным сотрудникам;

- умение работать в СРМ и других программах ведения клиентов,

- переговоры с разными людьми в течение дня, согласование встреч и подписания документации;

- выполнение функций бизнес-ассистента руководителя , в том числе:

- Администрирование графика руководителя (планирование, организация, контроль встреч, совещаний, поездок и прочих событий в графике руководителя)

- координация подготовки руководителя и других участников встреч и совещаний;

- помощь в формировании повестки рабочих встреч;

Подготовка информации, документов для совещаний, бизнес задачи ( контроль ответов за запросы руководителя и выполнения протокольных решений)

- формирование повестки встреч и ведение протокола;

- подготовка отчетов, презентаций, аналитических справок;

- сбор и консолидация информации от подразделений.

Поиск информации, товаров, услуг, организация доставки, выполнение прочих запросов руководителя.

Travel-поддержка руководителя в командировках и поездках по России и миру:

- поиск и бронирование билетов (наземный и воздушный транспорт);

- поиск и бронирование отелей;

- организация трансфера, страхования, сопровождения руководителя;

- контроль логистики передвижения руководителя в поездках;

- предупреждение рисков в поездках и своевременное принятие мер по их минимизации и устранению.

Работа с документами, деловая переписка и переговоры:

- подготовка запросов и ответов от имени руководителя в коммуникациях с сотрудниками и партнерами компании;

- контроль рабочей почты и своевременное информирование руководителя о срочных запросах;

- подготовка письменных поручений от имени руководителя.

Требования:

желание и навык общаться с людьми и все им разъяснять,

Опыт работы личным помощником, ассистентом первых лиц (желательно).

Организованность, грамотная устная и письменная речь.

Инициативность, находчивость, сообразительность, желание профессионально развиваться.

Эмоциональная зрелость, умение работать в многозадачности.

Исполнительность, надежность, коммуникабельность.

Уверенное владение офисной техникой, современными платежными системами, приложениями для бронирования авиабилетов и отелей, электронными средствами связи, знание программ MS Office (M.Word, Excel, Google).

Условия:

работа в офисе в современном БЦ ФилитцЪ,

Уникальная возможность работать напрямую с собственником компании.

Комфортный график работы с 10:00 до 19:00 пятидневная рабочая неделя.

Обучение, адаптация и повышение уровня квалификации за счет компании.

Корпоративные мероприятия за счёт компании.