Офис-менеджер / делопроизводитель

*Инженерно-строительная компания «БС-ИНЖИНИРИНГ»*

**Мы ищем внимательного, организованного и ответственного специалиста для работы в дружном и профессиональном коллективе!**

Чем будете заниматься:

• **Организация и ведение договорного документооборота:**
  - Оформление договоров и дополнительных соглашений по шаблонам.
  - Контроль согласования договоров через систему БИТРИКС.
  - Отслеживание поступления и выполнения договоров подряда.
  - Сканирование договорных документов и размещение на Яндекс-диск.
  - Контроль поступления оригиналов с подписями и печатями.
  - Сбор информации и взаимодействие с юристом по претензионной работе.
  
  **Ведение делопроизводства:**
  - Оформление организационно-распорядительных документов (приказы, доверенности) по шаблонам.
  - Помощь в составлении исходящих писем в соответствии со стандартами компании.

  - Обработка входящих электронных писем и их регистрация

  - Отправка исходящих электронных писем и их регистрация
  
  **Ведение документального кадрового учета (бумажный вариант):**
  - Оформление документов по приёму, переводу, увольнению.
  - Оформление приказов на командировки и отпуска.
  - Заполнение журналов учёта.
  - Взаимодействие со специалистом по охране труда.
  - *Обучение обеспечивается!*
  
  **Ведение договоров ГПХ с иностранными гражданами:**
  - Оформление документов при заключении/расторжении договоров.
  - Подготовка документов для продления патентов.
  - Подача уведомлений в МВД.
  - Ведение реестра учета.
  - *Обучение обеспечивается!*
  
  **Помощь Руководителю отдела HR:**
  - Размещение согласованных вакансий на работном сайте.
  - Отбор откликов по критериям компании.
  - Первичный контакт с кандидатами и приглашение на собеседование.
  - Обратная связь кандидатам через работной сайт.

**Проявляйте инициативу!**

Мы ценим тех, кто стремится к повышению эффективности своей и общей работы компании.

**Что мы ожидаем от вас:**
- Уверенное владение ПК (офисные программы).
- Внимательность и ответственность.
- Готовность к обучению и профессиональному развитию.
- Опыт работы с системой **БИТРИКС** будет преимуществом.
- Высшее образование (желательно профильное или юриспруденция).

**Что мы предлагаем:**

• Работу в **новом, светлом и просторном офисе**.
• **Пятидневную рабочую неделю** с 8:00 до 17:00.
• **Официальное трудоустройство** по ТК РФ.
• **Корпоративное обучение** за счёт компании.
• **Кофе-брейк** за счёт компании.
• **Корпоративные праздники и подарки детям**.
• **Дружный и молодой коллектив**, ориентированный на достижение общих целей.
• Возможности профессионального роста и развития.

​​​​​​​​​​​​​​**Как проходит отбор:**

- Рассмотрение резюме.
- Телефонное интервью.
- Личное собеседование в офисе.

Если вы обладаете необходимыми навыками и готовы стать частью динамично развивающейся компании — **откликайтесь на вакансию!**