Специалист административно-хозяйственной деятельности

посёлок городского типа Новая Чара

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Собирать потребность и оформлять заявки на ТМЦ в зоне ответственности АХО (канцелярские товары, инструменты, мебель, мягкий инвентарь).
Вести журнал по оказанию услуг Исполнителем договора по проживанию с подрядной организацией.
Согласовывать план-меню на период.
Оформлять заявки контрагенту на бронирование койко-мест, на питание, ночной обед, сухпай, питьевую воду.
Участвовать в бракеражной комиссии совместно с фельдшером и сотрудником отдела экономической безопасности.
Сверять и подписывать ведомости контрагентов по питанию, проживанию, стирке/химчистке и клинингу внутренних помещений и уборке внешней территории.
Проводить аудит оказываемых контрагентом услуг питания, проживания, стирки/химчистки, клининга внутренних помещений, уборки внешней территории по чек-листам (в том числе ежедневно фиксирует клининг и уборку в чек листах)
Взаимодействовать с контрагентом по устранению недостатков, выявленных в процессе проведенного аудита.
Планировать и организовывать рабочие места под потребность организации (оформлять заявки на необходимую мебель, оргтехнику, обеспечение доступом в сеть интернет) в том числе рабочие места для командированных сотрудников на время командировки.
Отражать в 1С ДО подтверждающие выполнение услуг контрагентами документы (акты, УПД)
Участвовать во встрече и расселении прибывших на объект сотрудников (в том числе командированных сотрудников и представителей заказчика), знакомить с памятками по проживанию, питанию, стирке.
Информировать сотрудников о месте расселения, вносит в заявку на питание
Взаимодействовать с диспетчером в процессе организации проезда от аэропорта до ВЖГ и обратно
Устранять замечания руководства в зоне ответственности АХО.

Требования:

Среднее профессиональное образование, наличие курсов повышения квалификации в области документооборота, 1С, закупочной деятельности будет преимуществом.
Подтвержденный опыт работы не менее трех лет в сфере АХО вахтовым методом, желательно в районах Крайнего Севера (приравненных к районам Крайнего Севера).
Знания стандартов социально-бытового обслуживания вахтового персонала.
Понимание специфики работы в районах Крайнего Севера (приравненных к Крайнему Северу).
Знание основ договорной работы: Оформление актов выполненных работ, накладных, счетов-фактур (в т.ч. электронных).
Составление отчетов по расходам АХО, приобретению ресурсов (вода, тепло, электроэнергия - по объектам АХО).
Уверенное владение MS Office (Excel - углубленно, Word), корпоративными системами (1С, ДО).

Условия: