Помощник руководителя проектов
Помощник руководителя проектов
Воронеж, улица Свободы, 73
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Мониторинг выполнения задач в рамках проектов, контроль соблюдения сроков и актуальности проектной информации.
- Отслеживание сроков выполнения работ (инженерные изыскания, проектирование и строительство) и иных сроков по договоренностям и протоколам.
- Организация контроля выполнения графиков работ подрядными и субподрядными организациями.
- Ведение и сопровождение документооборота по проектам (исходящая/входящая корреспонденция, акты, счета, КП, договоры, агентские соглашения и пр.).
- Подготовка и оформление проектов писем, запросов, официальных документов.
- Участие в подготовке и сборе информации для отчетов по проектам для руководства.
- Ведение реестров контрактов, писем и поддержание их статусов в актуальном виде.
- Ведение архива документации по объекту работ и организация доступа к актуальным версиям.
- Проверка наличия всех необходимых приложений к документации в соответствии с внутренними стандартами.
- Подготовка и оформление документов при передаче в архив.
- Поддержание порядка в проектной документации на сервере.
- Актуализация информации по объектам в досье проектов.
- Коммуникация с проектной группой, смежными подразделениями и подрядными организациями по поручениям руководителя проекта.
- Организация и координация исполнения задач субподрядчиками.
- Сбор необходимой информации от участников проекта.
- Административное сопровождение работы руководителя проекта и выполнение его поручений.
- Участие в разработке внутренних регламентов, положений и должностных инструкций.
- Высшее строительное образование.
- Опыт работы в аналогичной должности 1-3 года.
- Работа в центре города (ост. Луч).
- Официальное трудоустройство.
- Достойная оплата труда. Обсуждается на собеседовании.
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Воронеж
до 80000 RUR
Помощник/ассистент руководителя
ФГБНУ Всероссийский Научно-Исследовательский Институт Кукурузы
Полный день
Воронеж
от 50000 RUR
Помощник главного инженера проекта/заместитель ГИПа
Автодоринжиниринг
Полный день
Воронеж
до 200000 RUR
Секретарь-референт генерального директора/делопроизводитель
Газпром межрегионгаз
Полный день
Воронеж
до 42000 RUR
Главный специалист (заместитель руководителя группы КМ)
АгроТехХолдинг, Группа Компаний
Полный день
Воронеж
от 90000 RUR
Полный день
Воронеж
до 46000 RUR
Руководитель проектов (проектно-изыскательские работы)
НК-проект инжиниринг
Полный день
Воронеж
до 46000 RUR
