Специалист административной поддержки руководителей

Обязанности:

• Оказание административной поддержки руководителям (от 3 до 7 человек, в т.ч. экспаты)

• Вести электронный календарь, вести учет и организацию встреч

• Оказывать административную поддержку в оформлении и организации командировок руководителей, подготавливать необходимые формы, заполнять формы авансовых отчетов

• Обновлять бронирование конференц-залов

• Заказывать пропуск и оформлять доступ на парковку для посетителей

• Обеспечивать подписание документов у Руководителя; проверять документацию на соответствие стандартам (нормоконтроль)

• Регистрировать и обрабатывать входящую/ исходящую корреспонденцию

• Составлять справки, повестки и протоколы совещаний

• Обрабатывать документацию в электронной системе документооборота

• Подготавливать/редактировать документы, подготавливать презентации

• Обрабатывать конфиденциальную корреспонденцию и документы

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы помощником/ассистентом группы руководителей от 3-х лет
• Хорошее владение английским языком (работа с экспатами в том числе)
• Опытный пользователь MS Office
• Умение подготавливать отчеты, сводные таблицы, знания Excel и формул
• Подготовка презентаций
• Опыт организации документооборота
• Опыт ведения календаря
• Опыт организации встреч
• Опыт организации командировок

Условия:

• График работы 5\2, гибкое начало рабочего дня с 8 до 9:30
• Работа в офисе – м.Шаболовская в пешей доступности
• Международная команда профессионалов на крупнейших нефтегазовых проектах федерального значения
• Срочный трудовой договор с возможностью дальнейшей пролонгации
• 100% официальное трудоустройство
• ДМС с начала работы для сотрудника (расширенная программа со стоматологией, массажем, клиниками прямого доступа и др.), страхование жизни и здоровья
• Корпоративные программы с фитнес клубами
• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги (Новогодний и летний корпоративы для всех сотрудников компании)
• Подарки для детей сотрудников